Salarisadministratie
Wij zoeken een salarisadministrateur die tijdelijk de verantwoordelijkheid kan overnemen voor de huidige salarisadministratie van Caparis!
Dit ga je doen
Caparis bevindt zich in een belangrijke transitiefase op het gebied van HRM solutions. Per 1 januari 2026 wordt de overstap gemaakt van het huidige systeem naar AFAS software. Om deze transitie zo soepel mogelijk te laten verlopen, wordt de eigen salarisadministratie van Caparis in de laatste maanden van 2025 ingezet op het transitieproject. Hierdoor ontstaat er een tijdelijke ondersteuningsbehoefte in de dagelijkse salarisadministratie die opgevuld dient te worden door een ervaren externe professional.
Als salarisadministrateur word je gedurende vier maanden het kloppende hart van de salarisadministratie bij Caparis en zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen ongestoord doorlopen.
Je dag begint vaak met het controleren van de registraties van alle medewerkers en het verwerken hiervan in ADP. Als er mutaties zijn zoals nieuwe medewerkers die instromen, collega's die een andere functie krijgen, of salarisverhogingen die doorgevoerd moeten worden, dan zorg jij ervoor dat dit allemaal correct en tijdig in het systeem wordt verwerkt. De volledige salarisverwerking voor alle medewerkers van Caparis ligt in jouw handen.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun salaris, verlofregistratie of andere HR-gerelateerde zaken. Je verwerkt de verlof- en ziekteverzuimadministratie en zorgt voor de bijbehorende rapportages.
Een onderdeel van jouw opdracht wordt de voorbereiding en uitvoering van de jaarafsluitingswerkzaamheden in december 2025. Dit vraagt om jouw expertise en ervaring om alles foutloos af te ronden voordat het nieuwe AFAS-systeem in januari operationeel wordt.
Gevraagd profiel zoals wij die voor ogen hebben is:
- Kennis van ADP
- Kennis van Nederlandse arbeids- en sociaalverzekeringswetgeving
- Ervaring met jaarafsluitingen en complexe salarisstructuren
- Zelfstandig werkend en in staat om snel te schakelen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands
- Kennis van verschillende cao's en beloningssystemen
- Ervaring met rapportage-tools (Excel)
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Ervaring met het zelfstandig voeren van een salarisadministratie
- MBO niveau 4 / HBO
- ADP personeelsinstrument
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
