Coördinator Externe Representatie en Kabinetszaken
Ben jij een organisatorisch zwaargewicht met flair, gevoel voor protocol en een neus voor perfecte timing? Dan ben jij degene die bestuur en stad laat schitteren bij elk moment dat telt.
Dit ga je doen
Als Coördinator Externe Representatie en Kabinetszaken ben jij hét centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke representatie, protocol en evenementen. Je ondersteunt burgemeester en wethouders bij publieke optredens en organiseert representatieve bijeenkomsten met een grote zichtbaarheid en impact. Van nieuwjaarsreceptie en lintjesregen tot herdenkingen en werkbezoeken: jij bewaakt kwaliteit, inhoud en uitstraling. Je adviseert het bestuur, houdt overzicht, verbindt interne en externe partijen en zorgt dat elk detail klopt. Het afbreukrisico is hoog en precies dat maakt deze rol zo interessant.
Taken:
- Organiseren en coördineren van representatieve en protocollaire bijeenkomsten
- Ondersteunen van burgemeester en wethouders bij publieke optredens
- Coördineren van het volledige proces rondom Koninklijke onderscheidingen
- Adviseren over externe representatie, relatiebeheer en relatiegeschenken
- Opstellen van draaiboeken, werkprocessen, projectplannen en notities
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Ruime ervaring met organisatie van bestuurlijke evenementen en representatie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, protocol en politieke sensitiviteit
- Creatief, proactief en in staat overzicht te bewaren onder druk
- Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantoortijden
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
