Coördinator Management Assistenten
Dit ga je doen
Binnen Assen werken meer dan 30 teams aan de opgave van de Gemeente Assen. De teammanagers worden bij hun dagelijkse secretariële/administratieve taken ontzorgd door 10 managementassistentes. Deze managementassistentes werken vanuit één gezamenlijk team dat wordt aangetuurd door de Teammanager Interne Service en Ondersteuning (Teammanager IS&O). De managementassistentes werken voor meerdere teammanagers en vervangen elkaar waar en wanneer nodig.
Door de huidige werkdruk van de teammanager IS&O is er tijdelijk behoefte aan een coördinator.
Jouw rol
Je coördineert en organiseert de inzet van de managementassistentes. Daarnaast bewaak je dat de kwaliteit van dienstverlening richting de teammanagers in lijn is met onze visie op dienstverlening. De werkdruk, de kwaliteit van dienstverlening en de onderlinge samenwerking staan onder druk. Het is jouw taak om samen met het team en in overleg met de teammanager IS&O hiervoor juiste en bestendige oplossingen te creëren.
Concreet ga je:
- De reguliere werkzaamheden coördineren en organiseren.
- Met het team aan de slag om de kwaliteit, de werkdruk en de onderlinge samenwerking te verbeteren en te borgen. De teammanager IS&O is hierbij jouw sparringpartner en opdrachtgever.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Wat we zoeken in jou
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van managementondersteuning en kunt daarin als een echte senior acteren.
- Je hebt ruime ervaring als coördinator en bent een verbinder.
- Je kunt goed analyseren wat er nodig is om de afgesproken dienstverlening, de optimale samenwerking en bezetting te organiseren en te implementeren.
- Je bent een echte professional in interne dienstverlening.
- Je bent stressbestendig, helder in je communicatie en zakelijk.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
