Coördinator personeels- en salarisadministratie

Detachering
Bedrijfsvoering
5+ jaar
Hbo
Friesland
32 uur - 40 uur

Dit ga je doen

Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.

Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:

beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden;
optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden;
voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie;
bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen;
een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O.

Verantwoordelijkheden

Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.
Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.
Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.
Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.
Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.
Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.
Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.
Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.
Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.
Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

HBO werk en denkniveau, aangevuld met bewezen expertise in gemeentelijke HR processen.
Je hebt aantoonbare kennis van AFAS Profit en Insite.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie in gemeentelijke context inclusief de inrichting van PA, SA en HR administratieve kennis.
Ervaring met het optimaliseren van PA/SA-processen en inrichting formatie-inrichting.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of senior HR rol binnen een gemeente.
Aantoonbare en recente ervaring met AFAS Profit/InSite in gemeentelijke context.
Ervaring met functioneel beheer AFAS en samenwerking met externe dienstverleners.
Competenties: leidinggeven, samenwerken, procesgericht werken.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?