Directiesecretaresse, cluster Werk & Inkomen
Je houdt van schakelen, regelen en vooruitdenken. In deze functie doe je dat niet zomaar ergens, maar in het kloppend hart van een organisatie die duizenden Rotterdammers helpt om op eigen benen te staan.
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse bij het Cluster Werk & Inkomen draai je mee op topniveau – én ben je van betekenis voor de hele stad.
Je ondersteunt de directeur van het domein Werk. Niet met alleen wat afspraken en post, maar als volwaardige rechterhand. Je bent het eerste aanspreekpunt, filtert de stroom aan informatie en bent altijd een paar stappen vooruit. Tussen de regels door voel jij feilloos aan wat belangrijk is, wat moet wachten en wat nú actie vraagt.
Hoe jouw dag eruitziet?
Je start de dag thuis of op Het Timmerhuis, in het hart van Rotterdam. Je opent je laptop, checkt de agenda, en ziet dat er een werkbezoek gepland moet worden met verschillende partners in de stad. Jij regelt het. Locatie, uitnodigingen, planning, alles strak. Tussendoor spar je met de directiesecretaris over een adviesnotitie en zet je alvast wat agendapunten klaar. De directeur leunt op jou – en jij zorgt ervoor dat het werkt.
Je doet dit samen met twee collega-secretaresses. Jullie zijn een hecht team en springen bij als dat nodig is. Samen zorgen jullie dat alles loopt: voor de directie, voor het cluster, voor de stad.
En alsof dat nog niet genoeg is, ondersteun je ook de ondernemingsraad: je regelt de vergaderingen, verzendt stukken, reserveert ruimtes. Daarnaast help je het team van Bestuurlijke, Strategische Advisering met administratieve klussen, van attenties tot afdelingsbijeenkomsten. Een rol waarin je alles kwijt kunt: je organisatietalent, je mensenkennis, je drive om het verschil te maken.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 6 maanden ervaring als directie- of bestuursecretaresse in een commerciële omgeving;
- Je bent bedreven in MS Office en vergelijkbare systemen;
- Je hebt ervaring met het beheren van complexe agenda’s;
Extra punten als je ook:
- Ervaring hebt bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;
- Bekend bent met de Participatiewet of daaraan verwante processen;
- Werkt met documentmanagementsystemen (zoals DIVA);
- Regelmatig events of meetings hebt georganiseerd;
- Minimaal twee jaar een ondernemingsraad hebt ondersteund.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
