Directiesecretaresse
Ben jij een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt in een dynamische en maatschappelijke omgeving?
Dit ga je doen
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die het leuk vindt om het verschil te maken voor mensen die op weg zijn naar participatie en werk. Jij weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, werkt gestructureerd en vindt het prettig om een spilfunctie te hebben in een organisatie met meerdere afdelingen.
Als directiesecretaresse werk je solistisch, maar wel midden in een organisatie die volop in beweging is. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Werk en Participatie en hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Denk aan agendabeheer, vergaderstukken afhandelen en het verwerken van subsidieaanvragen.
Wat ga je doen?
- Afspraken plannen en agenda’s beheren
- MT-vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Binnenkomende stukken (zoals subsidieaanvragen) beoordelen en verwerken
- E-mails en documenten zelfstandig afhandelen of doorzetten
- Overleggen met verschillende afdelingshoofden en hun secretariaat
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Als directiesecretaresse werk je solistisch, maar wel midden in een organisatie die volop in beweging is. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Werk en Participatie en hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Denk aan agendabeheer, vergaderstukken afhandelen en het verwerken van subsidieaanvragen.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse (pré)
- Je bent communicatief vaardig
- Je kunt prioriteiten stellen en overzicht houden
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
