Directiesecretaresse
Jij houdt het hoofd koel waar anderen in de stress schieten. Een volle agenda? Jij noemt het gewoon dinsdag. Word de stille kracht achter de directie de spil die alles soepel laat lopen!
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt correspondentie en bewaakt deadlines. Met jouw discretie, organisatievermogen en communicatieve skills houd jij alles en iedereen op koers. Jij weet: de details maken het verschil.
Taken:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie van de directie.
- Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
- Opstellen van memo’s, brieven en interne communicatie.
- Coördineren van bestuurlijke en organisatorische afspraken.
- Ondersteunen bij projecten en prioriteiten van de directie.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële of managementondersteuning.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands (woord en schrift).
- Betrouwbaar, representatief en organisatiesensitief.
- Proactief, nauwkeurig en stressbestendig.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
