Je stapt in als HR projectmedewerker in een organisatieveranderingsproject bij Gemeente Almere. Jij ondersteunt de organisatieadviseur, maar vooral: je pakt de uitvoerende regie. Dat betekent dat je het project en implementatieplan helpt afronden naar een werkbare aanpak, met een strakke (detail)planning die voor iedereen helder is. Je maakt conceptbrieven definitief voor de groepsmanager en adjuncten, stemt informatiememo’s juridisch af en zorgt dat de communicatie klopt. Daarnaast trek je samen op met recruitment en HRBP’s om vacatures per afdeling scherp te krijgen en vertaal je dit naar duidelijke vacatureteksten. Je bent het aanspreekpunt voor selectiecommissies: je begeleidt het proces en zorgt dat er goed onderbouwd advies richting de herplaatsingscommissie ligt.
Je krijgt een centrale rol in de uitvoering en afstemming, waarbij overzicht houden en verbinding maken net zo belangrijk zijn als doorpakken. Je schakelt met verschillende stakeholders, bewaakt deadlines en houdt de vaart in het proces, zodat de organisatieverandering zorgvuldig en planmatig wordt doorgevoerd.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

• Definitief maken van de (detail)planning op basis van het project en implementatieplan
• Definitief maken van conceptbrieven richting groepsmanager en adjuncten
• Juridisch afstemmen van informatiememo’s en zorgen voor consistente communicatie
• Afstemmen van vacatures per afdeling met recruitment en HRBP’s en schrijven van vacatureteksten
• Contactpersoon zijn voor selectiecommissies, begeleiden van het proces en opleveren van advies voor de herplaatsingscommissie
• Waar nodig organiseren van een workshop voor de selectiecommissie en inrichten van mailbox(en) rondom de bedenktermijn en reacties daarop

Je komt terecht in een HRM omgeving die dynamisch en uitdagend is, met veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Binnen HRM en JZ wordt gewerkt aan een inclusieve cultuur, waarin verschillen juist worden gezien als kracht en iedereen zich betrokken en gewaardeerd kan voelen. In jouw vakgebied zie je dat organisatieveranderingen steeds vaker vragen om strakke procesregie, goede juridische borging en zorgvuldige communicatie richting medewerkers. In deze opdracht draag jij daaraan bij door structuur te brengen, afstemming te organiseren en teams te helpen om keuzes transparant en zorgvuldig te maken.