Het team Inkoop van de gemeente Maastricht komt graag in contact met een ervaren inkoopadviseur die kennis heeft van inkopen binnen het Sociaal Domein en die voldoet aan de kwalificaties zoals beschreven in deze uitvraag om tijdelijk het team te versterken.

De inkooporganisatie van de gemeente Maastricht is van een decentraal model naar een centraal aangestuurd model overgegaan. Er is een inkoopteam ingericht volgens het inrichtingsprincipe van categorie management en inrichting vindt plaats langs de categorieën Sociaal Domein, GWW, HR, ICT en Facilitair.

Binnen de categorie Sociaal worden ook de regionale zorgcontracten (Jeugdhulp en WMO) aanbesteed.

Momenteel is een aanbesteding in voorbereiding om de jeugdzorg inzake Crisis, GIKJ en Wonen integraal aan te besteden. De aanbesteding zit reeds in de fase van marktconsultatie en het opstellen van de inkoopstrategie. De opdracht wordt reeds begeleid door een team van ervaren inkoopadviseurs. Wegens het vrijvallen van capaciteit komt er een opdracht vrij voor de inzet van circa 12-16 uren per week binnen het team van inkoopadviseurs om gezamenlijk aan deze opdracht te werken. 

De voorliggende opdracht bestaat uit de begeleiding van de integrale aanbesteding Crisis, GIKJ en Wonen voor jeugdigen.

Hiervoor dienen de navolgende mijlpalen en resultaten te worden opgeleverd:

Mijlpaal 1: Start integrale aanbesteding Jeugdzorg

o Resultaat: Een gedetailleerd aanbestedingsplan voor de integrale aanbesteding Crisis, GIKJ en Wonen is opgesteld en goedgekeurd door de projectgroep en betrokken beleidsmedewerkers. Dit plan omvat een realistische planning, een duidelijke scope en een heldere risicoanalyse. Deze mijlpaal is afgerond.

o Resultaat: Startnotitie of vergelijkbaar document met procesafspraken voor de aanbesteding is definitief en akkoord bevonden. Deze mijlpaal is al deels afgerond door de zittende inkoopadviseurs.

Optioneel resultaat indien de planning van de aanbesteding wordt aangepast waardoor de gunning later in de tijd zal plaatsvinden: Zorgdragen voor de verlenging/aanbesteding van de huidige overeenkomsten.

Mijlpaal 2: Publicatie aanbesteding Jeugdzorg

o Resultaat: De aanbestedingsdocumenten (leidraad, conceptovereenkomst, programma van eisen, etc.) voor de integrale aanbesteding zijn juridisch getoetst en inhoudelijk gevalideerd.

o Resultaat: De aanbesteding is succesvol gepubliceerd via TenderNed of het relevante aanbestedingsplatform, conform de geldende wet- en regelgeving.

Mijlpaal 3: Beoordeling inschrijvingen en gunningsbesluit

o Resultaat: De ontvangen inschrijvingen zijn conform de vastgestelde criteria objectief en transparant beoordeeld.

o Resultaat: Een onderbouwd gunningsadvies is opgesteld en het gunningsbesluit is genomen door de bevoegde instanties.

Mijlpaal 4: Definitieve contractafsluiting en implementatie

o Resultaat: De contracten met de geselecteerde partijen zijn definitief opgesteld, getekend en juridisch bindend.

o Resultaat: De implementatie van het afgesloten contract is opgestart, inclusief de overdracht naar contractmanagement.

Aanvullend kan de opdracht bestaan uit begeleiding van overige aanbestedingen, begeleiden nieuwe medewerkers en het uitvoeren van contractmanagement werkzaamheden.

Kortom voor de kandidaat geldt dat er sprake moet zijn van multi-inzetbaarheid en zeer ervaren is in het toepassen van de aanbestedingswet- en regelgeving en in het uitvoeren van Europese aanbestedingsprocedures.

Van de ervaren inkoopadviseur wordt verwacht dat deze ruime kennis heeft van de geldende aanbestedingswet- en regelgeving, en meer specifiek ruime ervaring met de inkoop van jeugdzorg, kennis heeft van de uitvoeringsvarianten m.b.t. de inkoop van jeugdzorg, een goede gesprekspartner voor de beleidsmedewerkers van het Sociaal Domein en in staat is op zowel strategisch als ook beleidsmatig niveau te kunnen schakelen en weet zich aantoonbaar te manoeuvreren binnen een zeer complexe bestuurlijke wereld waarin er door diverse politieke belangen soms tegenstrijdige opvattingen kunnen voorkomen.