De opgaven binnen het team Advies en Services zijn de komende jaren erg groot. Om in deze tijd van ontwikkeling voldoende aandacht en focus te kunnen brengen, kiezen we er voor om het management van dit team tijdelijk te versterken met een 2e teammanager. We gaan er vanuit uit dat na een periode van maximaal 2 jaar het teammanagement weer in handen van één teammanager kan komen te liggen.

Bij de gemeente Oldambt werken we met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma “Nijambt”. De rode draad is integrale samenwerking tussen de diverse beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden. Een wezenlijke bijdrage leveren aan het Oldambtster perspectief; een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners & ondernemers. Daar doen we het voor!

Belangrijke thema’s voor het team Advies en Services zijn voor de komende jaren:

• De inwoner en ondernemer en daarmee de bedoeling staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol die het team heeft;
• Er wordt slimmer en minder kwetsbaar georganiseerd, optimaal gebruikmakend van digitalisering en een modernisering van de brede bedrijfsvoering;
• Het beter structureren en organiseren van de diverse zelfstandige vakgroepen, waarbij de principes van zelforganisatie leidend;
• Het ontwikkelen van integrale advisering binnen een team met de grote diversiteit van zelfstandige adviseurs vanuit de vakgroepen.

Een belangrijke rol voor de interim teammanager is het aanbrengen van focus en prioriteren en daardoor richtinggevend sturen. Vanaf 1-1-2024 is de organisatiestructuur aangepast, die integraal denken en samenwerken maximaal moet ondersteunen.

De functie

Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering verdeeld over een aantal vakgroepen, zoals Financiën, Inkoop & contractmanagement, Juridisch, Facilitair, DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Communicatie, HR en Bestuurs- en managementondersteuning.

Op basis van de opgaven die er liggen, zal de zittende teammanager zich primair richten op DIV, Informatiemanagement & Functioneel beheer, Inkoop & contractmanagement, Juridisch en Facilitair. De door ons nu gezochte interim teammanager zal zijn/haar aandacht vooral moeten gaan richten op HR, Financiën (in nauwe afstemming met de concerncontroller), Communicatie, Bestuur- en managementondersteuning.

De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog nadere invulling krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Mooi is dat je hier zelf aan mee kunt bouwen.

Je gaat in deze veelzijdige functie een aantal vakgroepen coachend en mensgericht leidinggeven aan de medewerkers. Als teammanager stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers en het team. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening.

Je geeft leiding aan een deel van het team, inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van je eigen team. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage de teamleden kunnen leveren aan het grotere geheel. Samen met de collega-teammanagers geef je vorm en inhoud aan het perspectief voor de organisatie als geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen, wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omgeving!

De organisatiestructuur

De nieuwe organisatiestructuur ondersteunt het integraal werken en samenwerken. De uitgangspunten bij de organisatiestructuur zijn: staffuncties bij elkaar, specialisten bij elkaar, beleid bij elkaar en het beperken van kwetsbaarheden. Daar waar kwetsbaarheden te groot zijn, kan ook regionale samenwerking gezocht worden.

Het DT bestaat uit een tweehoofdige directie (gemeentesecretaris en concerndirecteur) aangevuld met een programmamanager. Het MT bestaat uit 8 teammanagers (9 teams), verdeeld over de onderdelen toegang, specialistisch/ondersteunend/uitvoerend en staf/beleid. Ook is er een programmabureau voor programmatisch en opgavegericht werken. Het programmabureau, het team beleid en het team kwaliteit en control vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De overige teammanagers rapporteren aan de concerndirecteur.