Gemeente Noordenveld willen wij structureel meer grip krijgen op de informatieketen rondom formatie, feitelijke inzet en de financiële vertaling daarvan.

Het gaat daarbij om de samenhang tussen:

• formatie en feitelijke inzet (inclusief inhuur en derden)
• de financiële doorvertaling naar de personele begroting
• in-, door- en uitstroom (IDU)
• autorisaties en IT-rechten

Door een historisch gegroeid landschap van systemen, processen en tijdelijke oplossingen sluiten deze informatiestromen momenteel niet logisch en eenduidig op elkaar aan. Hierdoor ontstaat versnippering in inzicht en sturing.

Dit maakt het lastig om:

• betrouwbare managementinformatie te genereren
• consistent te sturen op formatie en bijbehorende personele kosten
• tijdelijke formatievraagstukken goed te verwerken en monitoren
• overzicht te houden over inzet en bijbehorende rechten

Wij willen deze samenhang nu integraal en duurzaam verbeteren, zodat processen, data en systemen elkaar logisch versterken in plaats van belemmeren.

Als Ketenregisseur:

• breng je de volledige informatieketen integraal in kaart, over afdelingen en disciplines heen
• analyseer je waar en waarom informatiestromen niet goed op elkaar aansluiten
• ontwerp je verbeteringen vanuit samenhang (niet vanuit losse systemen)
• realiseer en implementeer je deze verbeteringen daadwerkelijk in de organisatie

Deze opdracht is nadrukkelijk gericht op realisatie, niet uitsluitend op analyse of advies.

Je werkt in afstemming met teamleiders en stuurgroep, binnen de bestaande governance. Daarnaast heb je expliciet aandacht voor:

• adoptie en acceptatie
• training en werkwijzen
• communicatie
• borging

Doel: een duurzame oplossing met een “zachte landing” in de organisatie.

Doel van de opdracht

Binnen 6 maanden ligt er een werkend en geborgd geheel waarin:

• inzicht in formatie en feitelijke inzet actueel en betrouwbaar is
• de financiële doorvertaling correct en reproduceerbaar plaatsvindt
• IDU-processen zijn geoptimaliseerd en gestandaardiseerd
• autorisaties en IT-rechten logisch en beheersbaar zijn ingericht
• dynamische managementrapportages beschikbaar zijn waarop daadwerkelijk kan worden gestuurd

Na afronding:

• is er consistent en actueel inzicht in formatie en inzet, inclusief correcte verwerking van mutaties (IDU)
• is de financiële vertaling betrouwbaar en structureel ingebed in systemen
• verlopen IDU-processen efficiënt en gestandaardiseerd
• zijn managementrapportages beschikbaar voor sturing en verantwoording
• is de samenhang tussen processen, data en systemen helder, werkend en geborgd

Deze opdracht past bij een ervaren professional die:

• complexe ketens kan overzien waarin processen, organisatie, data en IT samenkomen
• ervaring heeft met implementatie in bestuurlijke omgevingen
• schakelt tussen analyse en uitvoering
• zelfstandig werkt, maar effectief samenwerkt met meerdere disciplines
• resultaatgericht is en verantwoordelijkheid neemt voor daadwerkelijke realisatie

Afhankelijk van de inrichting van het project kan aanvullende projectondersteuning worden ingezet, zodat jij je primair richt op de inhoudelijke realisatie.

Duur opdracht: 6 maanden.