Bedrijfsvoering vakgebied

Management Assistent

  • Detachering

  • Bedrijfsvoering

  • Hbo, Mbo

  • Groningen

  • 32 uur - 40 uur

  • €2840 - €4499

Solliciteer nu online

Word de steunpilaar van het managementteam bij Gasunie in Groningen en houd agenda’s, overleggen en communicatie strak georganiseerd.

Dit ga je doen

Als managementassistent(e) zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor de Unit Director en het MT optimaal kunnen functioneren. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina’s en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het management, en het team dat eronder valt. Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en vervang je (indien dit nodig is) binnen je eigen cluster andere managementassistentes.


Over Gasunie

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.


Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting.
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.
  • Je hebt ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties.
  • Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal.

Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken. Herken jij je in het onderstaande?


In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering
  • Pensioen
  • Een passend salaris
  • Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters

Vragen? Neem contact op met Anniek

Talent Specialist Bedrijfsvoering

0613557678
Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert