Management en projectondersteuner
Ben jij een stevige managementondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en projectmatig werken binnen een gemeentelijke organisatie? Dan ligt hier een mooie kans bij de Gemeente Heerenveen.
Dit ga je doen
Je ondersteunt het managementteam én de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen op organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Gemiddeld besteed je 10 uur per week aan projectondersteuning en 26 uur aan managementondersteuning.
In deze rol:
- Ondersteun je projectleiders bij planning, bewaking en rapportage.
- Stel je projectdocumentatie op en beheer je deze, zoals planningen, besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
- Organiseer je projectoverleggen en verzorg je een zorgvuldige verslaglegging.
- Ondersteun je bij risicobeheersing, issue tracking en projectadministratie.
- Verzamel en structureer je informatie ten behoeve van besluitvorming.
- Coördineer je communicatie en afstemming met interne en externe stakeholders.
Daarnaast ben je voor het managementteam onmisbaar:
- Je beheert agenda’s, prioriteert afspraken en coördineert overleggen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
- Je bereidt MT- en projectteamoverleggen voor, notuleert en bewaakt actiepunten.
- Je beheert documenten, correspondentie en mailboxen.
- Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie.
- Je signaleert knelpunten in werkprocessen en komt proactief met verbetervoorstellen.
Je werkt in een bestuurlijke context waar tempo, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit belangrijk zijn. Jij houdt overzicht, ook wanneer er meerdere belangen en deadlines samenkomen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent of managementondersteuner.
- Je hebt ervaring binnen een publieke organisatie, zoals een gemeente, provincie of rijksoverheid.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 36 uur.
- Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office 365 en digitaal werken.
- Je hebt ervaring met plannings- en rapportagetools zoals MS Project, Planner en Teams.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner of PMO.
- Je bent bekend met projectmatig werken, bijvoorbeeld volgens PRINCE2, Agile of IPMA D.
- Je hebt affiniteit met of ervaring binnen de civiele of bouwwereld.
In het gesprek wordt specifiek gekeken naar:
- Organisatiesensitiviteit.
- Proactief handelen.
- Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid.
- Communicatieve vaardigheid.
- Plannen en organiseren.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
