Je begint je werkdag terwijl het museum langzaam tot leven komt. De deuren gaan open, de eerste bezoekers druppelen binnen en jij zit al klaar om de directeur van het Dordrechts Museum volledig te ontzorgen. Als managementassistent ben jij het kloppend hart achter de schermen. Dankzij jou verloopt iedere dag gestructureerd, gastvrij en verrassend soepel.

Je beheert een dynamische agenda die continu in beweging is. Je puzzelt, plant en prioriteert alsof het een tweede natuur is. De ene minuut regel je een overleg met externe partners, het volgende moment bereid je een belangrijke bijeenkomst voor over een nieuwe tentoonstelling. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en voelt feilloos aan wat écht aandacht verdient. Daardoor kan de directeur zich richten op datgene waar het om draait: het museum nog sterker maken voor de inwoners van de regio.

Je werkt nauw samen met je collega-assistenten binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning. Samen vormen jullie de professionele schakel tussen teamleiders, medewerkers en andere afdelingen van de gemeente Dordrecht. Een eilandstad vol ambities, verborgen kwaliteiten en culturele trots. Hier gebeuren bijzondere dingen – en jij levert daar dagelijks een concrete bijdrage aan.

Tijdens vergaderingen zit jij aan tafel als een volwaardige gesprekspartner. Je luistert, notuleert en legt acties en deadlines vast. Daarna bewaak je deze zorgvuldig, zodat plannen niet alleen mooi klinken, maar ook werkelijkheid worden. Je denkt mee over werkprocessen en ziet kansen om Microsoft 365 slimmer in te zetten. Met jouw kennis help je het team groeien en ontwikkelen. Je merkt dat collega’s steeds vaker naar jou toekomen met vragen, omdat ze vertrouwen op jouw inzicht en behulpzaamheid.

Gastvrijheid zit in alles wat je doet. Je ontvangt gasten met een glimlach, begeleidt hen door het gebouw en zorgt dat zij zich welkom voelen in deze inspirerende omgeving. Je loopt door de historische zalen, ziet de kunstwerken die generaties verbinden en beseft: mijn werk maakt het mogelijk dat cultuur toegankelijk blijft voor iedereen.

Dit is een baan waarin geen dag hetzelfde is. Waar je mag organiseren, verbeteren, ondersteunen én meebouwen aan een plek die maatschappelijke waarde heeft. Een functie waarin jouw ervaring en persoonlijkheid samenkomen. Lees je dit en denk je: dit ben ik, dit wil ik? Dan nodigen we je van harte uit om verder te kijken – want dit kan zomaar jouw volgende mooie stap zijn.