Managementassistent
Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent die overzicht houdt, prioriteiten stelt en energie krijgt van een dynamische omgeving? Dan is deze opdracht bij de NMD-samenwerking iets voor jou.
Dit ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je de manager van NMD-samenwerking zodat zij haar werkzaamheden optimaal kan uitvoeren. Jij ziet wat nodig is, schakelt snel en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het RMT
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van interne en externe overleggen
- Oppakken van administratieve taken
- Proactief bewaken van actiepunten naar aanleiding van overleggen
- Meedenken, initiatief nemen en werk uit handen nemen waar nodig
Het werk kan ad hoc zijn. Jij weet daarin rust te bewaren, prioriteiten te stellen en overzicht te houden.
Het team
Je werkt samen met één andere managementassistent. Jullie zijn goed op elkaar ingespeeld en kunnen elkaars taken soepel overnemen. Je ondersteunt de manager NMD-samenwerking en werkt nauw samen met de secretaris.
Over NMD-samenwerking
De NMD-samenwerking verzorgt de inkoop van Jeugdzorg en Wmo voor de noordelijke Drentse gemeenten. Binnen de organisatie werken onder andere inkoopadviseurs, projectleiders, contractmanagers, toezichthouders, medewerkers rechtmatigheid, een jurist en een communicatieadviseur.
Eigenaarschap, proactief handelen en een goede verbinding met gemeenten staan centraal. Correspondentie en externe communicatie zijn correct en zorgvuldig. Er is ruimte om kansen te pakken en jezelf te blijven ontwikkelen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Werkervaring binnen de gemeentelijke organisatie, bij voorkeur in het sociaal domein
- Sterk in plannen en organiseren, je stelt gemakkelijk prioriteiten
- Je bereidt overleggen zorgvuldig voor en weet de essentie helder vast te leggen
- Je bewaakt acties proactief en neemt verantwoordelijkheid
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
- Flexibel en creatief in een dynamische werkomgeving
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
