Jij zorgt dat het crediteurproces bij Gemeente Zwolle klopt tot in de details. In het crediteurenteam begeleid je binnenkomende facturen van ontvangst tot uitbetaling en ben je een vaste schakel voor collega’s en leveranciers. Je maakt nieuwe relaties aan in Unit4 ERPx, behandelt de binnenkomende mailbox, codeert facturen en boekt tussenrekeningen zorgvuldig af. Ook pak je herinneringen en vragen op, en zorg je dat telefoontjes (intern en extern) snel en duidelijk worden afgehandeld. Zo houd jij overzicht, breng je rust in de administratie en help je Zwolle om de financiële basis op orde te houden, precies zoals je dat gewend bent binnen een gemeentelijke omgeving.
In deze opdracht start je in september 2026 voor 32 tot 36 uur per week en werk je hybride, met minimaal 3 dagen per week op kantoor. Je krijgt de ruimte om jouw gestructureerde manier van werken te laten zien en tegelijk doortastend te zijn als er achterstanden of uitzoekwerk liggen.
Je gaat aan de slag met taken die direct bijdragen aan een soepel lopende crediteurenadministratie. Denk aan:

• Facturen verwerken in Unit4 ERPx van binnenkomst tot betaling, inclusief coderen en bewaken van de doorlooptijd.
• Nieuwe relaties aanmaken en stamgegevens beheren in het financiële systeem.
• Mailboxbeheer crediteuren en het oppakken van binnenkomende vragen en verzoeken.
• Tussenrekeningen afboeken en uitzoekwerk oppakken zodat de administratie aansluit.
• Herinneringen en aanmaningen uitzoeken en netjes afhandelen met de juiste acties.
• Contact met interne en externe partijen via telefoon en mail, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Je komt terecht in een crediteurenteam dat draait op samenwerking, duidelijke afspraken en een praktische aanpak. Collega’s waarderen het als je helder communiceert, je werk gestructureerd inricht en doorpakt wanneer het nodig is. De wereld van crediteuren is volop in beweging door verdere digitalisering en de doorontwikkeling van ERP-omgevingen zoals Unit4 ERPx. Juist daarom is jouw ervaring in een gemeentelijke context waardevol: jij weet hoe je kwaliteit bewaakt, overzicht houdt en tegelijk meebeweegt met veranderingen in processen en systemen.