Medewerker Informatiebeheer
Geen dossier te veel, geen detail te klein — jij regelt het!
Dit ga je doen
Als Medewerker Informatiebeheer (DIV) werk je aan het goed organiseren en beheren van informatie binnen deze Twente gemeente. Je houdt je bezig met projecten rondom het zaaksysteem, de controle en bewaring van gegevens in verschillende applicaties en het verbeteren van de archiefkwaliteit.
Je voert niet alleen de dagelijkse DIV-taken uit, maar kijkt ook kritisch naar hoe processen slimmer en duidelijker kunnen. Denk aan het registreren, opschonen en vernietigen van digitale en papieren dossiers. Ook help je bij het structureren van gemeentelijke hotspots en breng je informatieprocessen in kaart om verbeteringen door te voeren.
Wat je doet:
- Beheren en archiveren van dossiers, digitaal en fysiek;
- Opschonen en vernietigen van documenten volgens de Archiefwet;
- Analyseren en verbeteren van informatieprocessen;
- Adviseren over praktische verbeteringen in de informatievoorziening.
- Een duidelijke, nuchtere rol waarin je zorgt dat informatie op orde is én blijft.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau;
- Afgeronde vakgerichte mbo-opleiding (SOD1, LARM of vergelijkbaar);
- Aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker of soortgelijke functie binnen een gemeente;
- Eigenschappen als nauwkeurig, behulpzaam en digitaal vaardig passen goed bij jou.
Met jouw gestructureerde werkwijze en kritische blik draag je bij aan een efficiëntere en overzichtelijke informatievoorziening binnen deze gemeente in Twente. Het kantoor waar je komt te werken is makkelijk te bereiken vanuit o.a. Enschede, Hengelo en Oldenzaal.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
