Office Manager
Sta jij bekend om je nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak? Als Office Manager op ons hoofdkantoor in Gorredijk zorg jij dat alles achter de schermen soepel draait en ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Dit ga je doen
Als Office Manager bij Kenonz maak jij het verschil door structuur te brengen in een dynamische omgeving. Je ondersteunt alle vestigingen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat administratieve processen foutloos verlopen. Met jouw enthousiaste, praktische aanpak weet jij moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken van administratieve mutaties in ons CRM‑systeem Byner en het opstellen van correspondentie.
- Beheren en optimaliseren van onze database en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s over het CRM‑systeem.
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en zorgen voor duidelijke, tijdige opvolging.
- Aannemen en verdelen van binnenkomende telefoontjes, post en pakketjes.
- Gastvrij ontvangen van kandidaten, collega’s en opdrachtgevers in ons Kenmij Café op het hoofdkantoor.
Over ons
Kenonz is dé detacheringsspecialist binnen de overheid. Vanuit ons hoofdkantoor in Gorredijk en vestigingen in Papendrecht, Apeldoorn, Zwolle, Eindhoven en Schagen koppelen we ervaren professionals en talentvolle trainees aan opdrachtgevers door het hele land.
Wij geloven in betrouwbaarheid, continuïteit en persoonlijke aandacht. Door zowel de opdrachtgever als de kandidaat écht te kennen, komen we tot de beste match. Op onze vestiging in Gorredijk vind je een ambitieuze, gedreven én informele cultuur waar hard gewerkt én gelachen wordt.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet hoe je binnen een dynamische organisatie de rust bewaart. Je communiceert helder, schakelt gemakkelijk tussen vestigingen en staat stevig in je schoenen. Ook wanneer het druk is.
Jij brengt mee:
- Een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding en 1–3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met MS Office; ervaring met Salesforce/Byner is een sterke pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid, communicatieve kracht en het vermogen om snel te schakelen.
- Een behulpzame houding en de stevigheid om zaken goed te bewaken.
"Het mooiste is natuurlijk wanneer je iemand met plezier naar z'n werk kan sturen."
Maureen Oudman, Talent Specialist Fysieke Leefomgeving
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Vakantiegeld
- Uitgebreide onboarding
- Verzorgde lunch en vers fruit
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
