Ondersteuner Commissie rechtsbescherming
Ben jij iemand die graag overzicht houdt in complexe processen en het leuk vindt om zowel inhoudelijk als organisatorisch bij te dragen aan het werk van een onafhankelijke commissie?
Dit ga je doen
Waarom zoeken wij jou?
De Commissie rechtsbescherming adviseert Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten en de Commissaris van de Koning over bezwaren, administratieve beroepen en klachten. Door toenemende bezwaren en daarom ook een sterke toename van de bijbehorende ondersteunende werkzaamheden, zijn wij opzoek naar een nieuwe collega.
Wat ga je doen?
In de functie van Ondersteuner Commissie rechtsbescherming ben je werkzaam in het team Kwaliteit en Control dat deel uitmaakt van het Domein Bestuurszaken. Vanuit dit domein wordt gewerkt aan de ondersteuning en advisering van het bestuur en de directie van de Provincie. De Commissie rechtsbescherming is een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de bestuursorganen van de provincie Groningen over de te nemen beslissingen op bezwaren, administratieve beroepen en klachten van burgers, bedrijven en instellingen. De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretariaat.
In de functie van ondersteuner ben jij samen met andere collega's aanspreekpunt van en voor de commissie en medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van de commissie en de secretarissen. De commissie heeft te maken met wettelijke voorgeschreven procedures en termijnen. Als ondersteuner verzorg jij de voortgang en behoud je het overzicht. Het gaat om brede uiteenlopende werkzaamheden zoals dossiervorming, communicatie met de betrokkenen, termijnbewaking en het faciliteren van de commissie bij haar adviestaken.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in team K&C. Het team bestaat uit 27 collega’s. Op het secretariaat van de Commissie rechtsbescherming werken op dit moment twee secretarissen en één ondersteuner.
Over provincie Groningen
Samen met zo'n 1000 collega's werken we aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen. We kijken voorbij de horizon en zoeken naar oplossingen die het verschil maken in het leven van onze inwoners.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Wat breng je mee?
We zijn op zoek naar een Teamondersteuner die een assertieve houding heeft, daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je snel schakelen. Voordat er iets aan je gevraagd wordt heb je het gesignaleerd. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken en zo je collega's optimaal te ontzorgen. Ook ben je niet onder de indruk van chaos of complexe situaties, je bent hierin flexibel en probeert gewoon uit te zoeken hoe je het beste zaken voor elkaar krijgt. Collega's kunnen op jou bouwen! Dit betekent dat wanneer jij iets zegt, dan doe je het ook. Maar ook in je werk probeer je zo zorgvuldig mogelijk alles te regelen. Als collega's iets aan je vragen dan hebben zij alle vertrouwen in jou.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk en denkniveau;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
- Uitstekende vaardigheid met computersystemen, zoals MS-Office Word, Excel en Outlook. MS Teams, en nieuwe systemen zich snel eigen kunnen maken.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Vragen? Neem contact op met Bente Britt
Talent Specialist Bedrijfsvoering
bentebritt@kenonz.nl0681264860