Bestuurssecretaresse
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht houdt, ook onder druk? Dan is deze tijdelijke opdracht bij gemeente Oldambt in Winschoten jou op het lijf geschreven. Jij ontzorgt het bestuur, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.
Dit ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.
Verantwoordelijkheden:
- Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
- Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
- Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
- Verzorgen van correspondentie en documentatie
- Notulering bij bestuurlijke overleggen
- Handelen met politieke sensitiviteit
- Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
- Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Jij bent een echte regelaar die weet wat bestuurlijke ondersteuning vraagt. Je schakelt soepel tussen verschillende belangen en houdt altijd het overzicht.
- Je beschikt over minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt recente ervaring als bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een Groningse gemeente.
- Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, correspondentie, notuleren en het organiseren van bestuurlijke overleggen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je bent politiek sensitief, discreet en betrouwbaar.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en stressbestendig.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een collegiale teamspeler.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
