Secretariële ondersteuning OR
Word jij enthousiast van plannen, organiseren en ondersteunen, en ben jij klaar om de OR soepel te laten draaien? Dan ben jij voor de vacature de secretarieel ondersteuner die wij zoeken!
Dit ga je doen
Samenvatting van de werkzaamheden
Organisatorische ondersteuning:
- Verzorgt de jaarplanning van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen, commissievergaderingen en commissies;
- Bewaakt de uitvoering van de besluitenlijst van de vergaderingen;
- Bewaakt de voortgang van besluitvormingstrajecten;
- Organiseert en coördineert in opdracht van de raad verkiezingen en scholing voor OR-leden;
- Neemt deel aan/is ondersteund aan algemene commissies.
Secretariële ondersteuning:
- Verzorgt correspondentie en stelt concept brieven en verslagen op;
- Voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief agendabeheer en verslaglegging;
- Inventariseert te agenderen onderwerpen, stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda op en maakt zonodig een toelichting op het onderwerp; verzamelen en verspreiden van bespreekstukken;
- Ondersteunen bij het stellen van lange termijn doelen en zorgen voor heldere communicatie via het Intranet;
- Verzorgt notulen en draagt zorg voor de verspreiding ervan;
- Levert een bijdrage aan het jaarverslag van de OR;
- Beheert het OR-archief en verstrekt benodigde documentatie en informatie daaruit;
- Zoekt informatie en documentatie en wijs op relevante ontwikkelingen in de medezeggenschap.
Voor gemiddeld 6 uur per week.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
