Zorg dat raadsvergaderingen soepel lopen in Lelystad. Word Ondersteuner Griffie en regel het proces van agenda tot stukkenstroom.

Als Ondersteuner Griffie bij Gemeente Lelystad ben jij degene die het vergaderproces van de gemeenteraad strak organiseert en bewaakt. Je zorgt dat raadsinformatie via iBabs compleet, actueel en op het juiste moment beschikbaar is, zodat raadsleden en collega’s kunnen vertrouwen op de juiste stukken. Je pakt de stukkenstroom op, helpt bij het plannen en voorbereiden van raadsbijeenkomsten en houdt overzicht op technische en schriftelijke vragen, moties, amendementen en de bijbehorende deadlines. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor raadsleden, inwoners en ambtenaren die de Griffie benaderen en je zorgt dat acties echt worden opgevolgd. Daarbij vind je het logisch dat een deel van het werk in de avonduren plaatsvindt, omdat de raad dan vaak vergadert.

In deze rol zorg je ervoor dat de raad gefaciliteerd wordt en dat alles achter de schermen klopt. Denk aan:

• Raadsinformatie plaatsen, beheren en actueel houden in iBabs, zodat stukken tijdig en vindbaar beschikbaar zijn;
• Vergaderingen en andere raadsbijeenkomsten organiseren: agenda’s, planning, afstemming, locaties en praktische voorbereiding;
• Technische en schriftelijke vragen verwerken en bewaken, inclusief moties en amendementen en de bijbehorende voortgang;
• Raadsleden, inwoners en ambtenaren te woord staan en zorgen dat vervolgacties worden uitgezet en opgevolgd;
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning binnen het Griffieteam;
• Declaraties, facturen en fractievergoedingen samen met je collega-ondersteuners afhandelen.