Procesondersteuner
Dit ga je doen
De opdrachtnemer ondersteunt de organisatie bij het modelleren, optimaliseren, implementeren en borgen van processen in Engage. Dit gebeurt organisatiebreed, met aandacht voor digitalisering, zaakgericht werken en wettelijke kaders, zoals de Woo, Archiefwet en Wmebv.
De opdrachtnemer levert aantoonbaar de volgende resultaten op:
- Minimaal drie prioritaire (onderliggende) processen zijn volledig in Engage gemodelleerd, verbeterd en geïmplementeerd:
- In-, door- en uitstroomproces (inclusief onderliggende deelprocessen)
- Meldingen Openbare Ruimte
- Procesketen zaakgericht werken en digitalisering (inclusief zaaktypen, poststromen, bestuurlijk besluitvormingsproces)
- Voor alle uitgewerkte processen is: Afstemming geweest met relevante stakeholders en proceseigenaren, een implementatie uitgevoerd in samenwerking met het team en alle stakeholders, vaststelling door het MT gerealiseerd, een overdracht gedaan aan de proceseigenaar
Werkzaamheden
- Processen modelleren, beschrijven en beheren in Engage
- Procesanalyses uitvoeren en verbetermaatregelen formuleren
- Stakeholders (proceseigenaren, DIV, functioneel applicatiebeheer, projectleiders en leveranciers) betrekken en begeleiden
- Implementatie coördineren en voortgang monitoren
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- HBO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfsvoering, organisatiekunde of ICT
- Aantoonbare ervaring met procesanalyse, procesmodellering en implementatie
- Bekendheid met gemeentelijke processen is een pre
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, Wmebv)
- Ervaring met Engage of vergelijkbare procesmanagementsoftware is een pre
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus in de organisatie te schakelen
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
