Projectleider zaaksysteem
Ben jij de gedreven professional die ons helpt bij het vormgeven van de toekomst van digitale dienstverlening in de gemeente Stein? Sluit je aan bij ons team en leid de weg naar een vernieuwend zaaksysteem!
Dit ga je doen
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leiden van het aanbestedingsproces en het ontwikkelen van een implementatiestrategie met een projectplan voor het nieuwe zaaksysteem. Het einddoel is een rechtmatig aanbesteed en geselecteerd systeem dat organisatiebreed kan worden ingezet, in overeenstemming met het informatiebeleidsplan en relevante wet- en regelgeving (zoals Woo, Archiefwet, Wmebv of BIO). Tevens moet een implementatieplan worden opgesteld en goedgekeurd, zodat de organisatie direct kan doorgaan met vervolgstappen.
De opdrachtnemer moet de volgende resultaten opleveren:
- Aanbestedingstraject: Een rechtmatig en transparant uitgevoerd proces, inclusief alle benodigde aanbestedingsdocumenten, coördinatie van de selectie- en gunningsprocedure en communicatie met leveranciers.
- Projectplan: Een plan met planning, fasering, risico’s en begroting, opgesteld volgens het Handboek Projectmatig Werken.
- Volledige Projectplanning: Van voorbereiding en aanbesteding tot implementatie en nazorg.
- Stakeholdermanagement: Waarborging van de wensen en eisen van interne stakeholders (zoals proceseigenaren, DIV, functioneel applicatiebeheer, communicatie, juristen) in het programma van eisen en het projectplan.
- Rapportages en Besluitvorming: Periodieke voortgangsrapportages richting opdrachtgever, MT en stuurgroep, evenals het faciliteren van besluitvorming door het college.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
De opdrachtnemer moet expertise hebben in zowel het leiden van een aanbestedingstraject als het opstellen van een implementatieplan. Dit kan worden aangetoond door de inzet van een ervaren professional of meerdere specialisten.
Gezien de omvangrijke veranderopgave moet de opdrachtnemer aantoonbare ervaring hebben met verander- en implementatietrajecten binnen (gemeentelijke) organisaties.
- Aantoonbare kennis van inkoopprocedures en aanbestedingsregels.
- Aantoonbare ervaring met de aanschaf en implementatie van een zaaksysteem.
- Bij voorkeur PRINCE2 of IPMA gecertificeerd.
- Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken bij gemeenten.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het snijvlak van verandermanagement, organisatieontwikkeling, informatie- en projectmanagement.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
