Programma ondersteuner
Ondersteun de Regiodeal 2024-2027 in Tilburg en houd het programma strak georganiseerd met jouw secretariele en organisatorische skills.
Dit ga je doen
Als Programma ondersteuner (managementassistente) ondersteun je het regionale programma Regiodeal 2024-2027 en ben jij de rechterhand van de programmamanager.
In deze opdracht ben jij onder andere bezig met:
- Plannen en beheren van complexe agenda’s en het afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
- Organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van de logistieke en administratieve voorbereiding voor werkgroepen en stuurgroepen.
- Opstellen, redigeren en archiveren van rapportages, memo’s en andere documenten volgens de vaste huisstijl.
- Notuleren tijdens vergaderingen en het zorgvuldig verwerken van actiepunten en besluiten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken en zorgen voor een professionele en efficiente afhandeling.
Je komt via de gemeente Tilburg te werken bij Midpoint Brabant, waar namens en samen met multihelix-partners uitvoering wordt gegeven aan de regiodeal Midden-Brabant. De sfeer is samenwerkingsgericht en praktisch: je werkt met mensen die willen bouwen aan regionale resultaten en elkaar daarbij scherp en goed geinformeerd houden.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- MBO 4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met complex agendabeheer en bestuurlijke besluitvorming, met een daadkrachtige en resultaatgerichte aanpak.
- Affiniteit met evenementen (denk hierbij aan een inloopspreekuur of een workshop) en regionale samenwerkingen.
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre.
- Gemiddeld 8-12u in de week inzetbaar; uren mogen verspreid worden naar keuze, maar graag flexibel.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
