Als programmaondersteuner Fusie bij Gemeente Best ben jij degene die het fusieprogramma organisatorisch strak neerzet. Jij zorgt dat overleggen, werksessies en bijeenkomsten goed voorbereid zijn, dat alle betrokkenen weten waar en wanneer ze nodig zijn, en dat afspraken en acties helder worden vastgelegd. Je ondersteunt daarbij de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders: je plant en coördineert agenda’s, regelt locaties en faciliteiten (zoals vergadervoorzieningen en catering) en houdt overzicht in de programma-administratie.

Je brengt rust en overzicht in de organisatie van het fusieprogramma. In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:

• Het plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma
• Het organiseren van de logistieke, facilitaire en praktische voorbereiding van bijeenkomsten
• Het regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten
• Het ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen
• Het op verzoek vastleggen van uitkomsten, het opstellen van actielijsten en het bewaken van afspraken bij specifieke bijeenkomsten

Je werkt in een programmaorganisatie waarin samenwerken en zorgvuldig schakelen centraal staan. Je hebt te maken met verschillende rollen, doelgroepen en belangen, en juist daardoor is jouw verbindende, servicegerichte aanpak belangrijk. De cultuur is praktisch en resultaatgericht: we bereiden goed voor, leggen helder vast en houden elkaar scherp op acties.