Programmaondersteuner ’t Groot Clooster
Werk als Programmaondersteuner aan toekomstbestendige gebiedsontwikkeling in Heemstede.
Dit ga je doen
Als Programmaondersteuner ben je de organisatorische spil binnen het programmateam van ’t Groot Clooster. De gebiedsontwikkeling kent verschillende deelprojecten, betrokken partijen en overlegstructuren. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de samenwerking georganiseerd blijft, afspraken worden opgevolgd en belangrijke informatie beschikbaar en actueel is.
Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders bij de dagelijkse organisatie en voortgang van het programma. Je houdt overzicht over planningen, bereidt belangrijke overleggen voor en zorgt dat acties en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast verzorg je administratieve en financiële ondersteuning en denk je mee over de inrichting van processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de programma- en deelprojectplanningen en bewaken van de voortgang.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en participatiebijeenkomsten.
- Vastleggen en opvolgen van acties en besluiten en ondersteunen bij rapportages.
- Beheren van mailboxen, archiveren van documenten, opstellen van brieven en ondersteunen bij besluitvormingsstukken in Mozard.
- Verzorgen van financiële ondersteuning en bijdragen aan een goede organisatie en sfeer binnen het programmateam.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur een gemeente.
- Je bent sterk in plannen, organiseren, structureren en zorgvuldig vastleggen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en werkt prettig samen met verschillende disciplines en afdelingen.
- Je bent flexibel, dienstverlenend en neemt zelfstandig initiatief.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, belangen en overlegstructuren.
- Je hebt kennis van programmatisch creëren.
- Je hebt affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling.
- Je hebt ervaring met Mozard of een vergelijkbaar systeem voor administratieve en besluitvormingsprocessen.
- Je hebt eerder binnen een programma- of projectomgeving gewerkt.
- Je hebt interesse in complexe gebiedsontwikkeling en bent nieuwsgierig naar de inhoud van het programma.
- Je bent bereid om incidenteel in de avond een overleg bij te wonen.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
