Als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij gemeente Haarlemmermeer ben jij de sparringpartner van de (senior) Programmamanager en de motor achter een strak georganiseerd besluitvormingsproces. Je ontzorgt in ambtelijke en bestuurlijke afstemming, zorgt dat notities, voortgangsrapportages en besluitvormingsnota’s inhoudelijk kloppen en procedureel op het juiste moment bij de juiste tafels landen, en je bewaakt dat acties en deadlines niet wegzakken. Je werkt mee aan programma’s rond gebiedsontwikkeling en woningbouwopgaven, waaronder de Schaalsprong Wonen, waarbij je schakelt met interne collega’s en externe partners zoals het Rijk en de provincie Noord-Holland. Je brengt overzicht, houdt hoofd- en bijzaken uit elkaar en zorgt dat het programmateam door kan met waar het om draait: voortgang boeken op projecten met lokale impact.
In deze opdracht ben jij degene die de (senior) Programmamanager scherp houdt en het programma organisatorisch en bestuurlijk laat draaien. Denk aan:

• Ontzorgen van de (senior) Programmamanager in het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming, prioritering en besluitvorming
• Coordineren en bewaken van de procedure rondom bestuurlijke stukken, inclusief planning, routing en besluitvormingsstappen richting betrokkenen
• Schrijven en redigeren van voorstellen, annotaties, notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen
• Organiseren van bestaande en nieuwe overleggen: inplannen, voorbereiden, actielijsten opstellen en voortgang bewaken
• Signaleren van knelpunten en actief coordineren van oplossingen, in samenwerking met betrokken interne en externe partijen
• Aanspreekpunt zijn voor secretariele ondersteuning rondom het programma en het verbinden van stakeholders binnen en buiten de gemeente

Je komt terecht in Cluster Projecten: een professionele omgeving waarin project- en programmamatig werken de standaard is. Binnen het team werk je met ervaren collega’s uit onder andere (senior) project- en programmamanagement, PMO en portfolio, planning en advies. De cultuur is gedreven en doelgericht, met veel ruimte voor zelfstandigheid en eigenaarschap: jij pakt je rol proactief en houdt het hoofd koel als het tempo omhoog gaat. In het vakgebied zie je steeds meer samenwerking over bestuurslagen heen en een groeiende behoefte aan heldere, goed onderbouwde besluitvorming rondom gebiedsontwikkeling en woningbouw. Precies daar maak jij het verschil: door complexiteit te vertalen naar structuur, keuzes en bestuurlijke scherpte waar het programmateam op kan bouwen.