Als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij gemeente Zaanstad draai je mee in een ambitieus programma in de Achtersluispolder: een bedrijventerrein dat deels transformeert naar een nieuw woon en werkgebied waar wonen, mobiliteit, groen en economie samenkomen. Je ondersteunt één of meerdere projectmanagers in de voorbereiding en uitvoering van gebiedsontwikkeling en zorgt dat afspraken, besluiten en acties strak worden vastgelegd en opgevolgd. Denk aan het voorbereiden van overleggen, het bewaken van de bestuurlijke besluitvorming en het organiseren van (externe) bijeenkomsten. Je houdt daarnaast overzicht op acties en budgetten en zorgt dat dossiers, archief en relatiebestanden altijd op orde zijn. Zo help je mee aan projecten zoals het Sluiskwartier, de herontwikkeling van Rijksmonument De Vrede en de tweede ontsluiting van de Achtersluispolder.
In deze rol zorg je dat de projectorganisatie soepel draait. Jij brengt structuur, tempo en helderheid door onder andere:

• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actief sturen op opvolging van acties en afspraken.
• Het proces rond bestuurlijke besluitvorming begeleiden en regie voeren op moties, toezeggingen en actiepunten.
• (Externe) bijeenkomsten organiseren en zorgen voor duidelijke, tijdige communicatie richting betrokkenen.
• Acties en budgetten bijhouden, controleren en signaleren wanneer iets dreigt te knellen.
• Het archief, relatiebestand en dossiers actueel en vindbaar houden voor het team en partners.

Je komt te werken binnen de afdeling Projectmanagement Stedelijke Ontwikkeling. Hier werk je samen met betrokken collega’s en specialisten, zoals adviseurs op het gebied van stedenbouw, economie, erfgoed, openbare ruimte, mobiliteit, duurzaamheid en milieu. De cultuur is teamgericht en inhoudelijk gedreven: je krijgt vertrouwen, maar ook verantwoordelijkheid om scherp te blijven op kwaliteit en voortgang. In het vakgebied zie je dat gebiedsontwikkeling steeds meer vraagt om strakke governance en transparante besluitvorming, zeker bij grootschalige woningbouwopgaven en complexe samenwerking met partners. Juist daar maak jij het verschil: door structuur te bieden, belangen goed te organiseren en de samenwerking professioneel te laten landen in heldere besluiten en actiegerichte opvolging.