Als Projectleider DIV ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en het realiseren van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de organisatie.

Je stuurt op de uitvoering van het verbeterplan en zorgt voor een efficiënte inrichting van processen rondom informatiebeheer, digitale archivering en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauw samen met management, directie en verschillende teams binnen de organisatie.

Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarnaast adviseer je over informatiebeheer, archiefwetgeving en de toepassing van relevante wet- en regelgeving zoals de AVG en Woo.

Met jouw ervaring weet je mensen mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je voortdurend oog voor kwaliteit, voortgang en resultaat.

Werkzaamheden:

• Coördineren van de uitvoering van het DIV-verbeterplan.
• Bewaken van kwaliteit, planning en voortgang van DIV-processen.
• Professionaliseren van documentaire informatievoorziening.
• Versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Adviseren van management en directie over informatiebeheer.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling rondom informatiehuishouding en archiefwetgeving.
• Verbinden van DIV met andere teams en organisatieonderdelen.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen informatiebeheer.