Projectleider implementatie Zaaksysteem
Dit ga je doen
Dit ga je doen
De gemeente Gulpen-Wittem is bezig met een aanbestedingstraject voor een centraal gepositioneerd zaaksysteem ter vervanging van het huidige DMS. Bij de aanbesteding worden wij ondersteund door een consultant van InnoviQ. Het aanbestedingstraject zal tot 01-05-2026 lopen waarna wij direct over willen gaan op de implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Bij de implementatie hoort ook het realiseren van de verschillende koppelingen met taak specifieke applicaties, digitale handtekening en anonimiseer software, DigiD en Worldline en een nieuwe scanoplossing. Aan het einde van de implementatie zal de uitfasering van ons huidige documentgerichte DMS (Corsa) eveneens begeleid moeten worden.
Wat zijn nog meer jouw taken?
- Definiëren van de projectkaders, opstellen van de projectopdracht en het projectplan in overeenstemming met de stuurgroep;
- Het bewaken van deadlines, budgetten en kwaliteit van het project;
- Rapporteren over voortgang, risico’s en uitdagingen aan opdrachtgevers en stuurgroep;
- Faciliteren van effectieve besluitvorming door scherpe vraagstelling;
- Adviseren bij inrichtingsvraagstukken zoals procesoptimalisaties, koppelingen en de autorisatiematrix voor het zaaksysteem.
- Het projectteam aansturen, inspireren en faciliteren om doelstellingen te behalen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Wanneer zijn wij een match?
Als jij de projectleider bent die ruime kennis en ervaring heeft met de technische implementatie van (overheids-) IT- en cloudoplossingen op het gebied van zaakgericht werken en archiveren
Daarnaast heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe technische of vakspecifieke informatie te vertalen naar begrijpelijke taal voor de verschillende belanghebbenden.
Verder breng je mee:
- Ervaring met organisatie brede verandertrajecten en gebruikersadoptie in de overstap naar zaakgericht werken;
- Affiniteit met gemeentelijke procesrenovatie/-optimalisatie en vraagstukken binnen een gemeentelijke informatiearchitectuur;
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met een hands-on mentaliteit;
- Je bent communicatief vaardig, proactief en daadkrachtig.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
