Als Projectleider Zaaksysteem bij Waterschap Noorderzijlvest (standplaats Groningen) geef je richting aan de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem dat sinds september 2025 in gebruik is. De basis staat, nu is het tijd om te versnellen: jij brengt de initiatieven uit het doorontwikkelplan tot uitvoering, stuurt de projectorganisatie aan en zorgt dat keuzes goed landen in de organisatie. Daarnaast ligt er een belangrijk inhoudelijk vraagstuk rondom het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem. Je bewaakt dat hierbij wordt gewerkt volgens de geldende wet- en regelgeving en dat informatie en documenten zorgvuldig en veilig worden gesteld. Ook wanneer er nieuwe inrichtingsvraagstukken opkomen, lever jij helder advies aan de opdrachtgever zodat er onderbouwde beslissingen worden genomen.
In deze opdracht zorg je onder andere voor:

• Het uitvoeren van de initiatieven die zijn benoemd voor de doorontwikkelfase van het zaaksysteem.
• Het aansturen van de projectorganisatie, werkgroepen en betrokken leveranciers, met gelaagde projectsturing in nauwe samenwerking met opdrachtgever en stuurgroep.
• Het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem, inclusief afstemming over dataconversies en koppelvlakken.
• Het creëren en behouden van draagvlak voor de gekozen oplossingen binnen de organisatie.
• Structurele voortgangsrapportages en verantwoording richting de stuurgroep.
• Het begeleiden van de implementatie van doorontwikkel-oplossingen en het organiseren van een goede overdracht naar de beheerorganisatie.

Je komt terecht in een omgeving waar zaakgericht werken en digitale duurzaamheid serieus worden genomen. Dat merk je aan de focus op zorgvuldig informatiebeheer, heldere besluitvorming en samenwerken met verschillende lagen in de organisatie. Waterschap Noorderzijlvest wil als publieke organisatie blijven meegroeien met de digitale ontwikkeling en zoekt daarbij professionals die verbinden, overtuigen en resultaat leveren. Binnen dit vakgebied is juist nu de beweging naar toekomstbestendige informatiehuishouding en betrouwbare migraties relevant: jij helpt het zaaksysteem verder te laten aansluiten op die ontwikkeling, met oog voor wet- en regelgeving én voor wat gebruikers nodig hebben in de praktijk.