Vandaag zijn er 3 vergaderingen met verschillende projectmanagers; jij hebt de notulen klaar, de actielijst bijgewerkt en de ruimte geboekt. Je voelt dat jouw precisie voorkomt dat iemand kostbare tijd verliest. Later die ochtend zit je in een projectoverleg over een complex ruimtelijk plan; jij bewaakt de acties, vraagt door wanneer deadlines niet haalbaar lijken en plant een korte check-in met de verantwoordelijke. Door jouw overzicht blijft het projectteam gefocust en worden knelpunten tijdig opgelost.

Je bent de spin in het web: je plant, organiseert, noteert en houdt voortgang bij. Je ontzorgt projectmanagers bij alles wat organisatorisch telt, van complex agendabeheer (meerdere stakeholders, locaties en afhankelijke beslismomenten) tot het opstellen van consistente, heldere notulen waarin acties en verantwoordelijkheden klinkklaar zijn. Je verzorgt uitnodigingen, vergaderruimtes en digitale bijeenkomsten; je ondersteunt bij de voorbereiding van participatiebijeenkomsten en denkt mee over praktische uitvoering en participatieflow. Ad-hoc spoedvragen? Die pak jij op met kalmte en snelheid.

Je bent zichtbaar in het team. Je signaleert knelpunten vóór ze escaleren, denkt proactief mee over procesverbeteringen en brengt praktische oplossingen aan. Zo helpt jouw werk projecten efficiënter en effectiever te maken. Je hebt oog voor detail, voelt je thuis in een dynamische projectomgeving en behoudt je rust als het druk wordt. Bovendien ben je bereid minimaal 1 dag per week op locatie in het projectgebied aanwezig te zijn, zodat je verbinding met het team en de stakeholders sterk blijft.