Je start je dag in hartje Rotterdam. Aan de Coolsingel bruist het van de energie, binnen werk je met een klein, hecht team dat iets bijzonders doet, de haven van Rotterdam verduurzamen. Want dankzij de projecten van Rotterdam Shore Power (RSP) kunnen grote zeeschepen straks hun motoren uitzetten en overschakelen op duurzame stroom. En jij? Jij zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt.

Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van ons team. Jij houdt de planning scherp, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Van het regelen van vergaderruimtes tot het voorbereiden van bijeenkomsten met terminals of aannemers, met jouw overzicht en betrokkenheid loopt het allemaal soepel.

Je werkt samen met enthousiaste collega’s uit verschillende disciplines: techniek, beleid, duurzaamheid en finance. Jij verbindt ze allemaal. Jij bent de ‘smeerolie’ van het project: de persoon die ervoor zorgt dat alles klopt, de communicatie helder is en deadlines gehaald worden.

Een dag bij ons? Je opent je mailbox met een glimlach, verwerkt de laatste notulen, stuurt een reminder voor een overleg met Eneco, checkt de inkoopadministratie en stelt een nette brief op voor een internationale partner. Tussendoor regel je koffie voor een overleg over de nieuwste walstroominstallatie. Aan het einde van de dag loop je met trots het kantoor uit, want jouw werk draagt bij aan een schonere lucht en minder CO₂-uitstoot in onze havenstad.

Wat jij doet:

• Je plant afspraken en bewaakt agenda’s van het projectteam;
• Je verzorgt verslaglegging, notulen en reminders;
• Je regelt praktische zaken als vergaderruimtes, vervoer en catering;
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals inkoop, documentbeheer en contractafhandeling;
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe partners – vriendelijk, accuraat en behulpzaam.