Projectondersteuning Organisatieontwikkeling
Breng structuur in de doorbraakagenda van Gemeente Lelystad en houd organisatieontwikkeling strak op koers.
Dit ga je doen
Je zorgt dat de uitvoering soepel en voorspelbaar draait. Denk aan:
- Organiseren en voorbereiden van project en werkgroepoverleggen, inclusief agenda’s, actielijsten en verslaglegging
- Bewaken van planning, voortgang en acties en het maken van heldere overzichten van afhankelijkheden en risico’s
- Beheren en structureren van projectdocumentatie en ondersteunen bij bestuurlijke stukken (VB’s en informatienota’s)
- Ondersteunen bij monitoring en het voorbereiden van rapportages voor management, directie en gemeentesecretaris
- Faciliteren van samenwerking tussen proceseigenaren, werkgroepen en teams en zorgen voor duidelijke interne afstemming
- Praktisch ondersteunen bij implementatie, zoals het organiseren van sessies en het helpen bij evaluatie en bijsturing
Je werkt organisatiebreed, samen met projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen en ondersteuning. De cultuur is professioneel en gericht op samen bouwen aan een volwassen, toekomstgerichte organisatie: duidelijkheid, eigenaarschap en samenwerking maken hier het verschil. Interessant in deze rol is de beweging van plannen naar aantoonbare resultaten: monitoring, evaluatie en bijsturing worden steeds belangrijker om strategische doelen te vertalen naar teamniveau en om leiderschap en cultuur duurzaam te versterken. Als jij energie krijgt van structuur aanbrengen in verandering, zit je hier op je plek.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Een gestructureerde en planmatige werkwijze
- Goede communicatieve vaardigheden
- Analytisch vermogen en overzicht
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding
- Stressbestendigheid
- Affiniteit met organisatieontwikkeling (ervaring binnen een publieke organisatie is een pre)
- Ervaring met projectondersteuning en/of programmasecretariaat
- Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (zoals VB’s en informatienota’s)
- Ervaring met planning en het bewaken van voortgang
Wensen
- Ervaring bij een gemeente en/of overheid is een pre
- Nadruk op uitvoering en ondersteuning, niet op kennis van specifieke projectmethodieken
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
