Projectsecretaris
Breng jij structuur en overzicht in complexe projecten binnen de publieke sector? Je ondersteunt projectteams, bewaakt de voortgang en zorgt dat processen en besluitvorming soepel verlopen.
Dit ga je doen
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ondersteun je de projectmanager bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten. Je houdt overzicht over acties, besluitvorming en documentatie en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig worden bewaakt. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, bestuurders en andere stakeholders.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen en beheren van projectdocumenten, zoals plannen, rapportages, planningen en risicoanalyses.
- Toetsen van documenten op volledigheid, kwaliteit en aansluiting op eerdere besluitvorming.
- Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
- Voorbereiden, plannen, agenderen en notuleren van overleggen.
- Beheren en bewaken van actie-, besluiten- en documentenlijsten.
- Toepassen van het één ingang- en uitgangsprincipe binnen bestuurlijke opdrachten.
- Bewaken van de voortgang van projecten op basis van GOTRICK-aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit).
- Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen in de projectvoortgang.
- Adviseren van de projectmanager over voortgang, risico's en aandachtspunten.
- Actief informeren en verbinden van betrokken stakeholders.
Met jouw inzet zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit, zodat projecten beheerst kunnen worden uitgevoerd en doelstellingen binnen planning en kaders worden gerealiseerd.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit neem je mee
Je werkt gestructureerd, bent nauwkeurig en weet gemakkelijk overzicht te houden binnen complexe projecten. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden en voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij ben je communicatief sterk en houd je oog voor zowel details als het grotere geheel.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare rol binnen de publieke sector.
- Ervaring met projectondersteuning, besluitvormingsprocessen en projectadministratie.
- Kennis van projectmatig werken en het bewaken van projectvoortgang.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen en het beheren van actie- en besluitenlijsten.
- Een proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte werkhouding.
Herken jij jezelf niet in ieder punt, maar denk je wel dat deze opdracht goed bij je past? Dan maken we ook graag kennis met je.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
