Je begint je werkdag met een helder overzicht van alle lopende acties rondom een van de belangrijkste mobiliteitsopgaven in de regio. Bruggen, tunnels en verkeersstromen, projecten die dagelijks invloed hebben op hoe mensen naar hun werk reizen, goederen worden vervoerd en steden bereikbaar blijven. Als projectsecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat al deze complexe processen samenkomen.

Je werkt binnen het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht, waar professionals samenwerken aan grote maatschappelijke opgaven. In jouw rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende teams die samenwerken aan mobiliteitsvraagstukken. Jij brengt structuur, overzicht en focus.

Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van een overleg tussen de teams die werken aan de mobiliteitsopgave. Je stelt een duidelijke agenda op, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat iedereen met dezelfde uitgangspunten aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je scherp, leg je acties vast en zorg je dat afspraken helder zijn. Na afloop zorg je dat iedereen weet wat de volgende stap is.

Gedurende de dag bewaak je continu de voortgang van het project. Je houdt overzicht over de werkzaamheden van verschillende teams en signaleert waar processen elkaar raken. Zie je overlap? Dan leg je verbindingen tussen collega’s en zorg je dat samenwerking ontstaat in plaats van dubbel werk. Zo help je de organisatie efficiënter en effectiever te werken.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het ondersteunen van bestuurlijke processen. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat stukken compleet en helder zijn en bewaakt dat besluiten goed worden vastgelegd. Hierdoor kunnen bestuurders en projectleiders de juiste keuzes maken.

Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager. Jij kijkt met een analytische blik naar processen, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen. Dankzij jouw inzicht blijft het project niet alleen op koers, maar wordt het ook steeds beter georganiseerd.

Wat jouw werk bijzonder maakt, is de impact ervan. De projecten waar jij aan werkt bepalen hoe de regio zich ontwikkelt en bereikbaar blijft. Elke vergadering die je voorbereidt, elke actie die je bewaakt en elke verbinding die je legt, draagt bij aan mobiliteit en leefbaarheid in regio.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Samen met een team van projectsecretarissen en projectadviseurs wissel je kennis uit, leer je van elkaar en werk je continu aan het professionaliseren van het vak. Zo bouw je niet alleen aan succesvolle projecten, maar ook aan je eigen ontwikkeling.