Bedrijfsvoering vakgebied

Secretaresse

  • Detachering

  • Bedrijfsvoering

  • 5+ jaar

  • Mbo

  • Zuid-Holland

  • 32 uur - 40 uur

  • €3171 - €4464

Solliciteer nu online

Met jouw organisatietalent, warmte en oog voor detail zorg je dat de projecten die Rotterdam-Zuid versterken, vlekkeloos verlopen.

Dit ga je doen

Je houdt van regelen, van mensen helpen en van overzicht brengen in een bruisende omgeving. Op het programmabureau van het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) draait alles om samenwerking: gemeente, onderwijs, zorg en bedrijven werken samen aan een beter toekomstperspectief voor de inwoners van Zuid. En jij? Jij zorgt dat dat allemaal soepel loopt.

De eerste gasten zijn onderweg, jij checkt of de vergaderruimte klaarstaat en de presentatie werkt. Een collega van de programmadirecteur belt nog even met een wijziging in de agenda – geen probleem, jij regelt het meteen. Later op de dag ondersteun je bij een werkbezoek, verzorg je de uitnodigingen en werk je een actielijst uit van het overleg. Tussendoor beantwoord je telefoontjes, houd je de algemene inbox bij en help je een adviseur met het voorbereiden van een presentatie.

Jij bent de spil van het team. Met jouw energie, servicegerichtheid en oog voor detail zorg je dat iedereen met plezier en focus kan werken aan de maatschappelijke doelen van NPRZ: beter onderwijs, meer werk, veilige buurten en sterke wijken. Jij houdt niet alleen de agenda’s op orde, maar ook de sfeer – positief, betrokken en professioneel.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau (aantoonbaar via werkervaring).
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Handigheid met Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
  • Je bent representatief, communicatief en weet van aanpakken.

Extra pluspunten:

  • Beheersing van de Engelse taal.
  • Ervaring met Oracle.
  • Ervaring bij een gemeente met meer dan 150.000 inwoners.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering
  • Pensioen
  • Een passend salaris
  • Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters

Vragen? Neem contact op met Dyonne

Talent Specialist Bedrijfsvoering

0683187055
Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert