Je start je dag met het openen van de agenda van het afdelingsmanagement. Jij ziet direct waar ruimte nodig is, waar prioriteit ligt en waar je moet schakelen. Met een paar gerichte acties zorg je dat alles klopt. Overleggen staan strak gepland, stukken zijn op tijd gedeeld en iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Jij creëert overzicht en daarmee rust.

Als secretaresse binnen de afdeling Samenleving van de Gemeente Capelle aan den IJssel ben jij de stille kracht achter zichtbaar resultaat. Hier werk je aan thema’s die inwoners direct raken: welzijn, ondersteuning, participatie en maatschappelijke ontwikkeling. Dankzij jouw structuur kan het management zich volledig richten op beleid en besluitvorming die Capelle mooier en sterker maakt.

Je notuleert formele bijeenkomsten en legt besluiten zorgvuldig vast. Niet zomaar woorden op papier, maar afspraken die richting geven aan de toekomst van de gemeente. Je voelt aan wat belangrijk is en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Ondertussen houd je administratieve processen scherp in de gaten. Inkoopfacturen? Geregeld. Verbeterkansen in werkprocessen? Jij ziet ze en pakt ze op.

De afdeling is volop in beweging. Er komt een nieuw afdelingshoofd en er start een nieuw college. Dat betekent dynamiek, verandering en kansen. Jij speelt daarin een sleutelrol. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat anderen kunnen excelleren. In een hectische omgeving blijf jij kalm en gefocust. Je denkt vooruit, anticipeert en ontzorgt nog voordat iemand erom vraagt.

Samen met andere afdelingssecretaresses vorm je een hecht team. Jullie versterken elkaar, lachen samen en springen bij waar nodig. Je krijgt energie van samenwerken én van zelfstandig verantwoordelijkheid nemen. Je bent digitaal vaardig, nieuwsgierig naar nieuwe tools en vindt het leuk om processen slimmer in te richten.

Hier werk je niet alleen aan agenda’s en verslagen. Je werkt aan vertrouwen, continuïteit en maatschappelijke impact in de regio Rotterdam. En dat voel je elke dag opnieuw.