Je bent de secretariële spil voor Gemeente Hof van Twente: je houdt agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders op orde, zorgt dat afspraken en gesprekken (zoals jaargesprekken) zorgvuldig worden voorbereid en je bewaakt de voortgang van terugkerende acties, zoals het opleidingsplan. Daarnaast ondersteun je verschillende overleggen, waaronder portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, en lever je een nette, complete vergaderset aan zodat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je werkt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving waar je proactief meedenkt, snel schakelt en tegelijk secuur blijft, bijvoorbeeld bij het uitzetten en bewaken van actiepunten of het uitwerken van correspondentie en verslagen.
In deze opdracht zorg jij dat de ondersteuning staat als een huis. Denk hierbij aan:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• Bewaken van het opleidingsplan
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen (inclusief het opstellen van agenda’s en het verzamelen en ordenen van vergaderstukken)
• Notuleren en uitwerken van verslagen, inclusief het uitzetten en bewaken van actiepunten
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

Je komt terecht in een organisatie die trots is op wat ze doet voor de maatschappij en die werkt met korte lijnen, betrokkenheid en zichtbaar plezier. Professionaliteit en servicegerichtheid gaan hier hand in hand met een nuchtere, samenwerkingsgerichte cultuur. In jouw vak zie je bovendien dat bestuurlijke besluitvorming en interne afstemming steeds sneller gaan, met meer nadruk op strakke planning, heldere actiepunten en goed georganiseerde overleggen. Jij brengt daarin rust en overzicht: je organiseert slim, communiceert duidelijk en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.