Secretaris afstemmingsoverleg (AO)
Zorg dat bestuur en organisatie perfect op elkaar aansluiten als AO secretaris bij de gemeente Groningen.
Dit ga je doen
Als Secretaris afstemmingsoverleg (AO) bij de gemeente Groningen ben jij degene die het bestuurlijke proces strak en helder organiseert. Je verbindt de ambtelijke organisatie, de bestuursadviseur, de woordvoerder en de wethouder door te zorgen dat informatie op het juiste moment op de juiste plek is. Je bereidt het afstemmingsoverleg inhoudelijk en organisatorisch voor, checkt of stukken compleet zijn en bewaakt de kwaliteit van collegenota’s en procedures. Tijdens en na het overleg haal je de rode draad uit vaak complexe gesprekken en leg je afspraken en besluiten begrijpelijk vast. Ook stuur je actief op acties en deadlines, zodat iedereen weet wat er wanneer nodig is en besluiten goed voorbereid worden.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:
- Het inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden van het afstemmingsoverleg, inclusief het bewaken van compleetheid en kwaliteit van stukken
- Het opstellen van de agenda, versturen van uitnodigingen en het actief bewaken van de (lange termijn) agenda
- Het maken van heldere verslagen en het scherp opvolgen van acties, deadlines en voortgang
- Het samenwerken met stellers, de bestuursadviseur (als voorzitter) en de overige deelnemers om het overleg constructief en effectief te laten verlopen
- Het signaleren van wat er speelt binnen de portefeuille van de wethouder en hierover inhoudelijk meedenken waar dat helpt
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Je komt terecht in een omgeving waarin meerdere directies samenwerken aan de voorbereiding en ondersteuning van overleggen met wethouders. Per portefeuillehouder is ondersteuning nodig, en binnen de gemeente zijn meerdere AO secretarissen actief die elkaar weten te vinden op kwaliteit, afstemming en continu verbeteren. Wat dit werk mooi maakt: je zit dicht op het bestuurlijke speelveld, waar zorgvuldigheid en timing het verschil maken. In het vakgebied zie je dat bestuurlijke besluitvorming steeds transparanter en procesmatiger wordt, met extra aandacht voor heldere stukken, strakke planning en goede dossiervorming. Juist daar kun jij, met jouw overzicht en scherpe pen, direct waarde toevoegen.
- je hebt ervaring in een politieke omgeving;
- je ziet snel de kern. Uit complexe informatie haal jij moeiteloos wat echt belangrijk is;
- je schrijft helder en begrijpelijk. Jij kunt ingewikkelde onderwerpen kort, duidelijk en voor iedereen leesbaar maken;
- je houdt van structuur. Je organiseert, plant en bewaakt de kwaliteit van het proces met aandacht en precisie;
- je voelt de organisatie goed aan. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en niveaus en weet wat in een bestuurlijke omgeving werkt;
- je neemt initiatief. Jij ziet wat nodig is, pakt het op en houdt het overzicht;
- Je hebt gevoel voor de inhoud. De portefeuille van de wethouder spreekt je aan, waardoor je snel begrijpt wat er speelt en wat belangrijk is.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
