Elke ochtend start jij met het openen van de agenda van de directeur. Er staan stevige gesprekken gepland over jeugdcriminaliteit, vergaderingen met partners in de stad en ad-hoc overleggen over incidenten van gisteren. Jij overziet het allemaal. Jij structureert, filtert, regelt en schakelt. Dat is jouw kracht. Dankzij jouw ervaring en proactieve blik houd je niet alleen alles draaiende – je maakt het elke dag weer beter.

Als senior directiesecretaresse bij Directie Veiligheid speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de directeur. Jij bent haar rechterhand, maar ook een aanjager van vernieuwing. Je helpt niet alleen de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen, je bouwt ook mee aan een professioneel, sterk secretariaat voor de hele directie.

Je werkt in het hart van een organisatie die zich inzet voor een veilige stad. Of het nu gaat om het bestrijden van ondermijning, het voorkomen van radicalisering of het regelen van veilige evenementen – jouw werk maakt deze maatschappelijke thema’s mogelijk. En dat voel je, elke dag weer.

Wat je allemaal doet:

• Je beheert de complexe, dynamische agenda van de directeur.
• Je organiseert, plant en notuleert vergaderingen.
• Je onderhoudt de communicatie met interne en externe partners.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert de mailbox.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor overzicht en structuur.
• Je ondersteunt de directeur én af en toe andere leden van de directie.
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van het secretariaat.
• Je coacht en begeleidt collega’s binnen het team.