Secretarieel medewerker MT

Detachering Bedrijfsvoering 16 - 24 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Word jij de stevige rechterhand van het MT in Asten? Pak regie op agenda, vergaderingen en organisatiebrede ondersteuning en maak direct impact.

Secretarieel medewerker MT

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als senior secretarieel medewerker MT bij de gemeente Asten ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam en de teamleiders. Jij houdt overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, stukken en besluiten op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je beheert agenda’s met een scherp oog voor haalbaarheid en belangen, je bereidt MT- en teamleidersoverleggen inhoudelijk en praktisch voor en je notuleert helder, zodat acties en besluiten direct bruikbaar zijn. Daarnaast ondersteun je de organisatie op bredere onderwerpen of bij evenementen: jij organiseert, schakelt en regelt door, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt op directieniveau, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:

Agendabeheer voor MT en teamleiders, inclusief prioriteren, afstemmen en bewaken van deadlines
Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen van stukken, uitzetten van acties en zorgen voor een strakke planning
Notuleren en vastleggen van besluiten en actiepunten, zodat opvolging soepel verloopt
Secretariële en organisatorische ondersteuning bij organisatiebrede onderwerpen en evenementen
Werken met M365 en applicaties zoals iBabs en Djuma om informatie en processen goed te ondersteunen
Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen richting MT en teamleiders

Je komt terecht in een fijn team waarin je samen met twee collega’s de secretariële en ondersteunende werkzaamheden draagt. De sfeer is betrokken en professioneel: je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, en je bijdrage is zichtbaar in hoe soepel het MT en de teamleiders kunnen sturen op de opgaven van de gemeente Asten. In jouw vakgebied zie je dat digitale besluitvorming en informatievoorziening steeds belangrijker worden, met tools als M365, iBabs en Djuma als dagelijkse basis. Jij helpt het team om daarin strak, zorgvuldig en toekomstgericht te blijven werken, met oog voor de bestuurlijke context en de mensen om je heen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Senior kandidaat
Harde eis: ervaring met het ondersteunen van een MT (dit moet terug te zien zijn in het CV)
Gewend om op directieniveau te werken
Ervaring in de publieke sector
Proactieve, probleemoplossende vaardigheden
Gewend om te werken met M365 en verschillende applicaties (Ibabs, Djuma)
Communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus
Past je snel aan binnen verschillende omgevingen
Politieke en sociale antenne: begrijpen welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn
Houdt van afwisseling en energie van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk
Thuiswerken is niet mogelijk
ZZP is niet toegestaan

Wensen

Beschikbaarheid voor 20 uur per week vanaf 01-11-2026 tot en met 30-04-2027 (dagen in overleg)

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?