Griffiemedewerker

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Drenthe 32 - 40 uur €3246 - €4556

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat de gemeenteraad van Midden-Drenthe strak voorbereid en goed geïnformeerd kan besluiten. Pak jouw plek in het hart van de lokale democratie.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als griffiemedewerker bij gemeente Midden-Drenthe (Beilen) zorg jij dat de gemeenteraad en commissies kunnen vergaderen op basis van complete, kloppende en tijdige informatie. Je bereidt raads- en commissievergaderingen inhoudelijk en praktisch voor: je stelt conceptagenda’s op, controleert of stukken gereed staan en houdt de informatiestroom tussen raad, college en organisatie overzichtelijk. Tijdens vergaderingen regel je dat alles technisch en organisatorisch klopt, inclusief het klaarzetten, testen en bedienen van vergadertechniek en audiovisuele middelen. Jij bent ook de vraagbaak voor raadsleden, fracties en inwoners: je weet hoe besluitvorming werkt, schakelt snel met de juiste collega’s en bewaakt dat raadsvragen op tijd worden opgepakt en beantwoord.
Je krijgt een rol waarin je veel verantwoordelijkheid pakt in de dagelijkse ondersteuning van 23 raadsleden. Dat vraagt om scherpte, rust en overzicht: jij ziet knelpunten aankomen, prioriteert wanneer agenda’s vollopen en durft helder aan te geven wat wel en niet haalbaar is.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen: conceptagenda’s opstellen, stukken gereedzetten en zorgen dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt
Aanwezig zijn bij vergaderingen en het regelen van de praktische en technische ondersteuning (opstellen, testen en bedienen van audiovisuele middelen)
Verbinding houden tussen raad, college en organisatie zodat informatie-uitwisseling soepel verloopt en afspraken worden nagekomen
Regie houden op timing: bewaken dat raadsvragen en verzoeken tijdig worden opgepakt en afgerond
Werken met een raadsinformatiesysteem en zorgen voor een nette, betrouwbare digitale informatievoorziening
Meedenken en meebewegen wanneer de politieke werkelijkheid om nuance, urgentie of extra afstemming vraagt

Je komt terecht in een klein en hecht griffieteam met korte lijnen. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie: dat maakt de samenwerking helder en de rol extra professioneel. Je merkt dat je werk ertoe doet, omdat je direct bijdraagt aan een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces. In het vakgebied zie je bovendien een sterke ontwikkeling richting meer digitale en toegankelijke besluitvorming, met steeds slimmere raadsinformatiesystemen en hogere verwachtingen rondom vindbaarheid en tijdigheid van stukken. Jij helpt die professionalisering in de praktijk waar te maken, terwijl je samen met je collega’s zorgt voor een stevige basis onder elke vergadering.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

34 seconden

Dit ben jij

Minimaal 1 jaar ervaring in raadsgriffie, bestuurssecretariaat of vergaderingenbeheer of vergelijkbare bestuurlijke ondersteuning
Minimaal MBO werk- en denkniveau
Beschikbaarheid voor avondwerk
Beschikbaar om minimaal 3 keer per week op kantoor in Beilen te zijn
32 uur beschikbaar per week
Ervaring met raadsinformatiesysteem

Wensen

Ervaring met IBABS

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?