Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Detachering Bedrijfsvoering Mbo Overijssel 24 - 32 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat het managementteam kan doorpakken: word bestuurssecretaresse bij Noaberkracht en houd overzicht in een dynamisch bestuursteam.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse in het team bestuurssecretariaat bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen ondersteun je het managementteam van negen managers. Jij organiseert de dagelijkse basis waarop besluiten, overleggen en afspraken kunnen plaatsvinden: je beheert complexe agenda’s, bereidt het managementoverleg zorgvuldig voor en rondt acties strak af. Je houdt het vakantierooster up to date, regelt personele attenties en signaleert tijdig wanneer jubilea of andere momenten aandacht vragen. Je werkt met vertrouwelijke informatie en pakt dat vanzelfsprekend integer en zorgvuldig aan. Je zit dicht op de organisatie, voelt snel aan wat er nodig is en zorgt dat managers en collega’s op jou kunnen bouwen.
Je krijgt een rol waarin je echt het verschil maakt door structuur aan te brengen en vooruit te denken. Denk aan het slim plannen van afspraken, het bewaken van de voortgang van afspraken rondom het managementoverleg en het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen, houdt prioriteiten scherp en blijft nauwkeurig, ook als er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen.
In deze opdracht werk je op locatie in het gemeentehuis van Dinkelland, zodat je dicht bij het managementteam en je collega’s zit en snel kunt afstemmen.
Je belangrijkste bijdrage zit in het ontzorgen van het MT. Dat doe je onder andere door:

Secretariële ondersteuning: je ondersteunt de negen managers in de dagelijkse organisatie, bewaakt afspraken en helpt overzicht te houden op lopende onderwerpen.
Managementoverleg: je bereidt het overleg voor, regelt praktische zaken en zorgt voor een nette afhandeling van acties en opvolging.
Complex agendabeheer: je plant, stemt af en houdt rekening met afhankelijkheden, deadlines en prioriteiten.
Organisatie van momenten en ontwikkelingen: je organiseert teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken en helpt mee om dit soepel te laten verlopen.
Personele regelzaken: je regelt attenties, signaleert jubilea en houdt het vakantierooster actueel.
Ad hoc ondersteuning: je pakt tussendoor alles op wat nodig is om de dag werkbaar te houden voor het MT en het team.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team bestuursecretariaat in Denekamp, waar samenwerking en service centraal staan. Professionaliteit gaat hier hand in hand met een prettige sfeer: je werkt samen, stemt snel af en helpt elkaar verder. Binnen het vak zie je dat managementondersteuning steeds meer draait om proactief organiseren en slim werken met digitale hulpmiddelen. In deze rol krijg je ruimte om juist daarin je meerwaarde te laten zien, bijvoorbeeld door structuur aan te brengen in agenda’s en afspraken, informatie overzichtelijk te organiseren (onder andere in OneNote) en het MT te helpen om tijd en aandacht te richten op wat het meeste impact heeft.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariele of managementondersteunende werkzaamheden;
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel, benoem dit duidelijk in het cv;
Aantoonbare werkervaring met OneNote;
Aantoonbare werkervaring met secretariele of managementondersteunende werkzaamheden.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?