Medewerker bestuurssecretariaat

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Mbo Overijssel 24 - 32 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat bestuur en gemeentesecretaris kunnen focussen op besluiten. Jij houdt agenda, stukken en afspraken strak op koers.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Je ondersteunt het bestuurlijke hart van Gemeente Tubbergen als medewerker bestuurssecretariaat. Jij zorgt dat het college en de gemeentesecretaris kunnen vertrouwen op een strakke planning, heldere afspraken en complete stukken. Je beheert complexe, sterk wisselende agenda’s, stemt zorgvuldig af met bestuurders en collega’s en organiseert alles rondom vergaderverzoeken: van het doorvragen op doel en inhoud tot het regelen van de juiste deelnemers en het bewaken van deadlines. Daarnaast zorg je voor een nette, consistente administratie in het zaaksysteem voor collegestukken en pak je kabinetszaken op. Je werkt professioneel en discreet, houdt overzicht als er veel tegelijk speelt en brengt rust door jouw gestructureerde aanpak. Deze opdracht is voor 28 uur per week en je bent in ieder geval op vrijdag beschikbaar (voorkeur daarnaast maandag, dinsdag en donderdag).
Je draagt bij door:

Secretariële en administratieve ondersteuning te bieden aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris
Agenda’s te beheren, prioriteiten af te stemmen en afspraken en processen te bewaken
Vergaderverzoeken scherp uit te vragen, voorbereiding te organiseren en te zorgen dat de juiste mensen en informatie op tijd beschikbaar zijn
Het zaaksysteem te beheren voor de stukken richting het college en de voortgang te bewaken
Kabinetszaken uit te voeren en daarbij nauwkeurig te werken met vertrouwelijke informatie
Ook overige secretariaatswerkzaamheden op te pakken in afstemming met je directe collega’s

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt in een hecht en betrokken team waar service en samenwerking centraal staan: korte lijnen, elkaar helpen en samen zorgen voor een professionele ondersteuning van bestuur en organisatie. In jouw vak zie je dat bestuurlijke ondersteuning steeds meer draait om strak procesmanagement, digitale dossiervorming en het slim organiseren van informatiestromen in zaaksystemen. Juist daarin maak jij het verschil: door structuur te brengen, overzicht te houden en met politiek-bestuurlijke sensitiviteit de juiste accenten te leggen.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Aantoonbare afgerond opleiding om minimaal mbo 4 niveau
Aantoonbare werkervaringals directiesecretaresse/management assistente;
Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen

Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, benoem dit duidelijk in het cv
Aantoonbare kennis van het zaaksysteem, benoem dit duidelijk in het cv
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente;

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?