Programmasecretaris
Word de rechterhand van het woningbouwprogramma: breng overzicht, vaart en verbinding als programmasecretaris bij Gemeente Aa en Hunze.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als programmasecretaris bij Gemeente Aa en Hunze ben jij de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager en projectleider binnen het woningbouwprogramma en de projectgroep gebiedsontwikkeling. Je helpt het programma strak te organiseren en zorgt dat afspraken niet blijven hangen, maar echt worden uitgevoerd. Je bewaakt planning, voortgang en samenhang, bereidt overleggen en besluitvorming voor en vertaalt wat er speelt naar heldere bestuurlijke stukken zoals collegevoorstellen en raadsbrieven. Tegelijk ben je de verbindende schakel tussen collega’s, partners en belangen: je ziet wat er nodig is, signaleert knelpunten op tijd en adviseert over bijsturing. Ook ondersteun je het subteam Wonen, bijvoorbeeld rond prestatieafspraken met woningbouwcorporaties, en draag je bij aan communicatie en participatie, inclusief nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Daarnaast pak je de implementatie van MS Project op, zodat iedereen met dezelfde planningstaal werkt.In deze rol draai je mee op het snijvlak van wonen, leefomgeving en gebiedsontwikkeling. Je zorgt voor structuur, stelt de juiste vragen en helpt het team om keuzes scherp te krijgen en stappen te zetten. Dat vraagt initiatief, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om snel te schakelen tussen inhoud, proces en communicatie.
Je krijgt een centrale plek in het programma en werkt met meerdere opdrachtgevers. Dat betekent: goed prioriteren, overzicht houden en tegelijkertijd toegankelijk blijven voor collega’s die je nodig hebben. Je bent iemand die vooruit denkt en eigenaarschap pakt, zonder de verbinding te verliezen.
Je gaat onder andere aan de slag met onderstaande taken:
- Organiseren en sturen van het woningbouwprogramma en (deel)projecten binnen gebiedsontwikkeling, inclusief acties en follow up.
- Bewaken van voortgang, planning en samenhang en het tijdig signaleren van risico’s en knelpunten, met voorstellen voor bijsturing.
- Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming, inclusief het verzamelen van input en het vastleggen van afspraken.
- Opstellen van bestuurlijke stukken zoals collegevoorstellen en raadsbrieven, passend bij het gemeentelijke besluitvormingsproces.
- Communicatie en participatie organiseren, waaronder nieuwsbrieven, inhoudelijke opzet van bijeenkomsten en het begeleiden van participatiebijeenkomsten.
- Implementatie van MS Project om planning en sturing binnen het programma te versterken.
Je komt terecht in het Team Ruimtelijk Beleid, waar wonen en leefomgeving samenkomen met gebiedsontwikkeling. De cultuur is hands on en betrokken: collega’s zoeken elkaar actief op, houden lijnen kort en waarderen het als je eigenaarschap neemt en helder communiceert. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van bestuurlijke scherpte en praktische uitvoeringskracht, met oog voor inwoners, partners en haalbaarheid. Een ontwikkeling die hier extra relevant is: woningbouw en gebiedsontwikkeling vragen steeds meer om stevige programmasturing en transparante planning, zodat je belangen, participatie en besluitvorming goed op elkaar laat aansluiten. Juist daar maak jij als programmasecretaris het verschil door structuur te brengen en samenwerking soepel te houden.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je bent proactief, verbindend en zelfstandig en neemt initiatief.
- Je creëert snel overzicht, schakelt makkelijk en werkt effectief in een dynamische omgeving.
- Je kunt omgaan met meerdere opdrachtgevers en bent sterk in flexibiliteit en prioriteitstelling.
- Je ondersteunt bij het organiseren en sturen van programma’s en/of projecten.
- Je bewaakt voortgang, planning en samenhang en volgt acties en afspraken actief op.
- Je bereidt overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming zorgvuldig voor.
- Je signaleert knelpunten en adviseert over mogelijke bijsturing.
- Je verbindt betrokkenen, onderwerpen en belangen.
- Je stelt bestuurlijke stukken op, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven.
- Je stelt nieuwsbrieven op en draagt bij aan communicatie en participatie.
- Je ondersteunt bij de implementatie van MS Project.
- Je levert een Nederlandstalig CV aan (maximaal 3 pagina’s A4) met personalia, relevante werkervaring in chronologische volgorde, opleidingen (bij afgerond vermelden), certificaten en vaardigheden, in Word of pdf.
- Je CV bevat een referentie.
- Je gaat akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn.
- Je zorgt dat een VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang van de opdracht is toegevoegd aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk.
Wensen
- Je bent beschikbaar vanaf 21 september 2026.
- Je levert de gegevens aan van de referentie: oude werkgever en periode.
- Je wordt aangeboden als detacheringskracht.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Karsten Bottema
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Beleidsadviseur Sociaal Domein
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...
-
Consulent vroegsignalering
Je gaat in Helmond aan de slag als Consulent Vroegsignalering en je bent er precies op het moment dat het verschil nog te maken is. Op basis van...
-
Management Assistent
Als management assistent bij de gemeente Groningen ben jij de vaste organisatorische basis voor het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Orde en...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
