Management Assistent
Zorg dat het afdelingshoofd en het team OOV kunnen bouwen aan een veilige stad. Pak regie op agenda, inbox en administratie als management assistent.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als management assistent bij de gemeente Groningen ben jij de vaste organisatorische basis voor het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) binnen de directie Veiligheid. Jij brengt structuur in een volle agenda, houdt overzicht op prioriteiten en zorgt dat afspraken, acties en besluiten goed landen. Je beheert de mailbox van het afdelingshoofd met een scherp oog voor urgentie en handelt waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast regel je HR en administratieve processen in YouForce, verwerk je financiële handelingen in SAP en ondersteun je het team door het dagelijkse inboxbeheer van twee afdelings-inboxen strak op te volgen. Jij bent degene die rust en voortgang bewaakt, ook als er veel tegelijk speelt.Je krijgt in deze opdracht vertrouwen en ruimte om je werk slim te organiseren. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je het afdelingshoofd en collega’s om zich te focussen op de inhoud, terwijl jij de randvoorwaarden tot in de details op orde brengt.
In deze rol houd jij het overzicht en pak je verantwoordelijkheid. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van je werk:
- Complex agendabeheer: proactief beheren van de agenda van het afdelingshoofd, prioriteren, plannen en soepel meebewegen met wijzigingen.
- E-mailbeheer: mailboxbeheer, prioriteiten aanbrengen en zelfstandig afhandelen waar mogelijk.
- HR en administratie: uitvoeren van organisatorische en administratieve taken namens het afdelingshoofd in YouForce.
- Financiële administratie: verwerken en beheren van uitvoerende taken in het financiële systeem (SAP).
- Inboxbeheer: samen met collega’s dagelijks beheren en opvolgen van twee afdelings-inboxen.
Binnen OOV werk je met gedreven collega’s die zich dagelijks inzetten voor een veilige en leefbare stad. De cultuur is betrokken, scherp op samenwerking en gericht op resultaat: domein- en afdelingsoverstijgend werken is hier de standaard, omdat veiligheid en leefbaarheid altijd meerdere kanten hebben. Wat deze omgeving extra interessant maakt, is de ontwikkeling naar een wendbare organisatie die snel kan inspelen op maatschappelijke veranderingen. Juist daarom is jouw rol belangrijk: een goed georganiseerde basis, betrouwbare administratie en strak procesmatig werken maken het mogelijk dat professionals in OOV sneller kunnen schakelen en betere keuzes kunnen maken.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP (of pakt dit snel op) en kunt werken in IBABS.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
Wensen
- Je pakt systemen en werkwijzen snel op.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Karsten Bottema
Talent Specialist Bedrijfsvoering
Gerelateerde vacatures
-
Beleidsadviseur Sociaal Domein
Als Beleidsadviseur Sociaal Domein werk je aan verschillende beleidsvraagstukken op het gebied van leerplicht, leerlingenvervoer en...
-
Consulent vroegsignalering
Je gaat in Helmond aan de slag als Consulent Vroegsignalering en je bent er precies op het moment dat het verschil nog te maken is. Op basis van...
-
Management Assistent
Als management assistent bij de gemeente Groningen ben jij de vaste organisatorische basis voor het afdelingshoofd en de afdeling Openbare Orde en...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
