Managementassistent Wethouder

Detachering Bedrijfsvoering 0-3 jaar Mbo Gelderland 24 - 32 uur €2875 - €4065

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Zorg dat een wethouder in Ede elke dag scherp en goed voorbereid kan besturen. Pak de regie op agenda, inbox en prioriteiten.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Jij houdt het overzicht, juist wanneer de bestuurlijke agenda vol en gevoelig is. Voor Gemeente Ede zoeken we een ervaren managementassistent die een wethouder ondersteunt en de werkweek strak organiseert. Je bent eigenaar van het complexe agendabeheer: je plant, schuift, bewaakt en signaleert tijdig waar het wringt. Je prioriteert de mailbox, filtert wat direct aandacht vraagt en zorgt dat de wethouder met de juiste informatie het overleg in gaat. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten: je handelt telefoongesprekken zelfstandig af, schermt waar nodig af en bewaakt discretie en bestuurlijke sensitiviteit. Tegelijk zorg je dat vergaderstukken compleet en op tijd klaarstaan in een overzichtelijke digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid is.
In deze opdracht ligt jouw focus op het soepel laten verlopen van de bestuurlijke ondersteuning. Dit doe je onder andere door:

Complex agendabeheer te voeren en afspraken en verplichtingen actief te bewaken
De werkweek te structureren en prioriteren, inclusief het signaleren van knelpunten en anticiperen op wijzigingen
Mailboxbeheer te verzorgen: berichten selecteren, prioriteren en doorzetten of opvolging initiëren
Afschermfunctie en communicatie te vervullen door interne en externe telefoongesprekken zelfstandig af te handelen en de juiste lijnen te leggen
Vergaderstukken te verzamelen en ordenen en te zorgen voor een complete digitale vergadermap voor overleggen
Collega’s te vervangen binnen het bestuurssecretariaat en samen verantwoordelijkheid te dragen voor de ondersteuning van het College

Je komt terecht in een gezellig en hecht team van ongeveer 5 tot 6 collega’s dat samen het College ondersteunt. De sfeer is betrokken en collegiaal: je vangt elkaar op, houdt elkaar scherp en werkt met vertrouwen aan hetzelfde doel. In jouw vak zie je dat digitale besluitvorming en informatievoorziening steeds slimmer en strakker wordt ingericht (denk aan systemen voor stukkenstromen en vergaderprocessen). Jij vindt het juist leuk om daarin mee te bewegen, snel je weg te vinden in nieuwe tools en de bestuurder daarmee nóg beter voorbereid te laten werken.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau;
Minimaal mbo+-werk- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer;
Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office.

Wensen

Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie;
Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
Ervaring met complex agendabeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau;
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie;
Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving;
Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?