Managementsecretaresse
Zorg dat de Directeur M&O en het MT in Zwolle kunnen focussen op mensen en strategie, jij regelt de organisatie eromheen.
Senior adviseur projectplanning
Dit ga je doen
Als managementsecretaresse M&O bij Vitens ondersteun je de Directeur Mens & Organisatie (M&O) en het MT M&O in Zwolle met stevige, zorgvuldige secretariële en administratieve support. Je beheert de agenda van de directeur en zorgt dat afspraken logisch gepland zijn, goed voorbereid worden en dat acties ook echt landen. Daarnaast organiseer en plan je vergaderingen, workshops, opleidingen en sollicitatiegesprekken, inclusief de praktische afstemming en stukkenstroom. Je houdt overzicht in lopende M&O-werkzaamheden en projecten door informatie te verzamelen, te verwerken en documenten en rapportages klaar te zetten. Je werkt met Teams, Outlook en SharePoint en schakelt soepel met verschillende collega’s binnen de afdeling, waarbij je vertrouwelijke en privacygevoelige informatie netjes en zorgvuldig behandelt.
In deze opdracht ligt de focus op het ontzorgen van de Directeur M&O en het MT M&O. Denk daarbij aan:
- Beheren en bewaken van de agenda van de Directeur M&O, inclusief prioriteren en slim plannen
- Secretariële en administratieve ondersteuning voor het MT M&O, inclusief voorbereiding en opvolging van afspraken
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops
- Ondersteunen bij projectmatige werkzaamheden: projectoverleggen voorbereiden, informatie verzamelen en verwerken, stukken en rapportages verzorgen
- Digitale communicatie rondom afdelingszaken verzorgen via Teams, Outlook en SharePoint
- Helpen om M&O-projecten en lopende werkzaamheden inzichtelijk en overzichtelijk te houden
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
Je komt terecht in team Organisatie Support, waar verschillende ondersteunende functies binnen M&O samenkomen, zoals procesmanagement, data en rapportages, personeelsadministratie, salarisadministratie en het secretariaat. De sfeer is professioneel en collegiaal: je werkt zelfstandig, maar je staat er nooit alleen voor en je schakelt snel met elkaar om de dienstverlening aan M&O soepel te laten draaien. Binnen het vak zie je dat digitale samenwerking en slimme tooling (zoals AI voor transcripties en administratieve ondersteuning) steeds belangrijker worden. In deze rol krijg je de ruimte om daarin mee te denken en jouw digitale handigheid in te zetten om overzicht en rust te brengen voor het MT.
- MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
- Je kunt goed plannen en organiseren en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Je communiceert makkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Je bent in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt.
- Je hebt affiniteit met het inzetten van AI-tools, bijvoorbeeld voor het maken van transcripties en het ondersteunen van administratieve werkzaamheden.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Lisanne Burghgraef
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Managementsecretaresse
Als managementsecretaresse M&O bij Vitens ondersteun je de Directeur Mens & Organisatie (M&O) en het MT M&O in Zwolle met stevige,...
-
Managementassistent Wethouder
Jij houdt het overzicht, juist wanneer de bestuurlijke agenda vol en gevoelig is. Voor Gemeente Ede zoeken we een ervaren managementassistent die een...
-
Facilitair Adviseur
Als Facilitair Adviseur bij de gemeente Hardenberg stap je in op een moment dat je echt het verschil kunt maken. Terwijl de gemeente een vaste...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
